在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化领域。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以全面、准确地掌握财务状况。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误,增加了企业的人力成本。预算管控困难,费用类型复杂多样,使得企业在成本控制和风险防范方面面临巨大压力。
例如,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了企业的运营效率。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。在疫情期间,医疗行业压力倍增,可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明化。高端制造企业派克新材在业务成本管控方面需要财务提供更多支持,然而报销流程长、审批慢等问题却成为了阻碍。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。不同行业的企业面临着不同的财务数字化挑战,医药企业泽璟制药学术会议多,费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。快消企业尚品食品差旅成本过高,纸质报销流程长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险多。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题。公司的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品。通过持续的研发投入和技术升级,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思深知,只有满足客户的需求,才能赢得客户的信任和支持。
模块探秘:功能强大的财务利器
合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批,实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这一模块能够提高报销效率,加强费用管控,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅方便了员工的出行和消费,还为企业节省了成本。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。通过对这些数据的深入分析,为管理者提供决策依据,帮助企业做出更加明智的财务决策。财务分析与报表在合思BI中得到了充分的体现,为企业的财务管理提供了有力的支持。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和业务协同。例如,与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等的集成,打破了数据流转壁垒,提高了企业整体运营效率。
亮点聚焦:创新引领财务变革
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行功能解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
优势解读:四大优势铸就卓越品牌
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这种广泛的连接打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率,让企业的财务管理更加顺畅。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。公司结合技术创新和业务模式创新,不断推出满足客户需求的新产品和新服务。这种创新模式为客户提供了更优质的体验,也让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思拥有专业的服务团队。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的研发和升级提供了有力的技术支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
丰富的行业经验是合思的又一优势。公司服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
用户场景:广泛应用助力企业发展
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等多个行业。其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是哪个行业、哪种应用场景,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
案例见证:成功案例彰显卓越实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,能够快速实现财务信息化。
综上所述,合思财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。