合思财务收支管理平台：破解电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化的进程。

部分企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地将电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化地对电子凭证进行手工查验以确保合法真实。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。有调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

平台使命：推动企业财务数字化新变革

合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。其旨在助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务数字化进程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业践行ESG理念，推动企业的可持续发展。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

功能模块：全方位满足企业财务管理需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，能够为企业提供全面的服务。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，确保电子票据合规性。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的出行方案，同时保障电子票据合规性。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地提取发票上的关键信息，确保发票信息的准确性和合规性，有效保障电子票据合规性。
– 档案归档有序化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台采用先进的存储技术和管理系统，确保档案的安全性和完整性，同时方便企业进行审计和合规检查，保证电子票据合规性。

功能亮点：创新引领财务管理新体验

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势。
– 无需报销全链路无纸化
平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障电子票据合规性。
– 全场景消费生态覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，确保电子票据合规性。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。通过对大量财务数据的分析和挖掘，帮助企业管理者做出更加明智的决策，同时保障电子票据合规性。
– 财务档案轻量管理
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了档案管理的效率，还方便企业进行合规检查，保障电子票据合规性。

平台优势：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 强大的集成能力
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个业务系统的数据进行整合，提高工作效率，保障电子票据合规性。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能获得最适合自己的财务管理方案，确保电子票据合规性。
– 专业的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，保障电子票据合规性。
– 灵活的定价模式
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，根据企业规模和使用场景的不同，平台提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求，保障电子票据合规性。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在商旅管理中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等，提高出行效率，保障电子票据合规性。在费用报销方面，实现无需员工垫资和开票，财务自动对账，提高报销效率，确保电子票据合规性。

成功案例：真实数据见证平台价值

众多企业通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，保障了电子票据合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，确保了电子票据合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等，保障了电子票据合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，保证了电子票据合规性。

综上所述，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思平台正是企业实现财务管理全面提升的有力工具。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，现在就可以免费试用，体验合思平台带来的全新财务管理体验。