报销合规与风险管理：合思引领企业电子凭证数字化转型新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，行业面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅使得合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了必要且有效的途径。

合思解决方案：一站式破解转型难题

合思深知行业痛点，精心打造了一系列解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在报销合规与风险管理方面发挥着重要作用。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。同时，具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步保障了报销合规与风险管理。

合思还帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了报销合规与风险管理水平。

合思产品功能：智能便捷提升效率

合思产品拥有众多实用功能，极大地提升了企业的工作效率和管理水平。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了报销合规性。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业进行费用管控，有助于报销合规与风险管理。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性，为报销合规提供了有力保障。
审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险，加强了报销合规与风险管理。

合思核心亮点：独特优势脱颖而出

合思的“无需报销”分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这在报销合规与风险管理方面具有显著优势。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率和报销合规性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业在报销合规与风险管理方面的多样化需求。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，为报销合规与风险管理提供了坚实的技术保障。

合思产品价值：降本增效驱动决策

电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。例如，某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售数据的分析和决策；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思在其中发挥了重要作用，帮助企业在报销合规与风险管理的基础上，实现了经济效益和社会效益的双赢。

合思帮助企业提高效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，加强了报销合规与风险管理。

合思助力企业降低成本。某企业年度节约200万 + 差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，进一步优化了企业的财务管理，保障了报销合规与风险管理。

合思支持企业数据驱动的决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的战略决策提供有力支持，同时也有助于报销合规与风险管理。

合思典型场景：全场景覆盖应用

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，同时也确保了差旅费用的报销合规与风险管理。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算的准确性和效率，加强了报销合规与风险管理。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，提升了档案管理的智能化水平，保障了档案管理过程中的报销合规与风险管理。
在费用管理场景，企业可通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了费用管理的精细化程度，有效控制了费用支出，确保了报销合规与风险管理。

合思成功案例：实践验证卓越成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在报销合规与风险管理方面取得了显著成果。
某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了报销合规与风险管理。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的报销合规与风险管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在报销合规与风险管理方面树立了典范。

合思市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力，在报销合规与风险管理方面能够为更多企业提供支持。

合思以客户为中心，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在报销合规与风险管理方面能够得到持续的支持和优化。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新驱动产品持续更新升级，能更好地满足市场的多样化需求，在报销合规与风险管理方面始终保持领先地位。

合思产品能帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业若想解决报销合规与风险管理难题，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，快来免费试用，体验合思产品的卓越魅力吧！