在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的风向标，清晰地表明我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中势在必行的关键一步。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，让各项财务工作更加高效有序；还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场意义深远的财务数智化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着创新的光芒。合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，是该领域当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在传统会计档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效整合和利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后将这些纸质档案上架保存。如此繁琐的操作流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再将其移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了档案管理的复杂性，还存在着档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。在管理和利用方面，主要依赖纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。
合思档案：全方位解决方案赋能
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为其提供了一套全方位的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案如同一位技艺高超的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的统一标准和统一管理。从此，金牌橱柜的会计档案不再是分散的个体，而是一个有机的整体，数据的利用变得更加高效和便捷。 -
完整业务证据链搭建
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的完整证据链条。在这个链条中，业务与财务紧密相连，实现了业财一体的双向穿透。无论是从业务角度查看财务数据，还是从财务角度追溯业务信息，都变得轻而易举。这不仅提高了财务工作的准确性和透明度，还为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为金牌橱柜提供了一站式的查阅服务。工作人员只需在平台上输入关键词，就能快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思档案凭借其先进的技术，实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和准确性。
显著成效：见证合思档案实力
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效。
在时间成本方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
在经济成本方面，预估每年可节省总体成本30万+。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。它就像一个智能管家，能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，提高了工作的准确性和决策的科学性。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。它通过自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。同时，合思档案确保档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
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