合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。数电票在收票和开票方面，既有政策的大力推动，又有试点的不断扩张。企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，同时档案数据难以分析利用，也让企业决策缺乏有力支撑。财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费了大量时间和精力。传统的纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案作为一款专业的电子发票管理软件，正是为解决企业这些档案管理难题而生，对于企业应对当前档案管理挑战具有重要意义。

合思档案：开启全方位档案管理新时代

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

该平台基于广泛连接的生态，如同一个强大的信息收集器，能广泛采集数据，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%；在效率提升方面，能提升检索效率90%；在合规保障方面，确保管理合规性100%。通过这些优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案适用于不同层级的人员和角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务人员，能提高工作效率、实现档案数据同源；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源等。

核心功能：铸就档案管理坚实后盾

• 多源采集：数据收集的智慧之网
  合思档案作为电子发票管理软件，在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

• 智能制档：高效关联的智能引擎
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：融合互通的便捷桥梁
  档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理等功能。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

• 成本优势：节约开支的明智之选
  传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大。而合思档案作为电子发票管理软件，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，大大减少了企业的存储和人力成本。

• 效率优势：快速响应的得力助手
  传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，财务人员整理档案数据耗费大量时间。合思档案提升检索效率90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，能够快速定位相关档案，提高工作效率。

• 合规优势：严格把关的可靠保障
  传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障财务合规。

• 数据利用优势：激活数据价值的密钥
  传统档案管理中档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

案例见证：真实应用彰显卓越价值

• 某企业：化繁为简的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业：标准化落地的成功典范
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：统一管理的高效突破
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%。

• 教育集团：智能化管理的创新实践
  中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，能连接各类异构业财系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将继续聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供优质服务。如果您想体验合思档案这款电子发票管理软件的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。