合思财务数字化解决方案：开启数字发票应用新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立如同一个个孤岛，数据难以互通；手工报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误；预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难，导致企业成本居高不下。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，尤其在数字发票应用方面具有显著优势。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务客户，及时响应客户需求。

合思产品：功能强大的数字发票应用利器

合思费控在数字发票应用方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在实际操作中，企业只需将发票信息导入系统，即可快速完成识别和验真，节省了大量时间和精力。

合思产品还可实现预算管控。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业能够更加精准地控制预算，避免超支现象的发生。

合思具有合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这为企业的合同管理提供了极大的便利，提高了合同管理的效率和准确性。

此外，合思能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人工错误，还提高了财务处理的效率，使得财务工作更加规范和高效。

合思产品：功能亮点与创新的数字发票应用典范

无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工体验，减轻了财务基础工作压力。

合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的决策提供了有力支持。

合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。这使得员工可以随时随地进行报销审批，提高了工作效率。

合思还可定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足不同企业的个性化需求，为企业提供更加精准的解决方案。

合思产品：优势凸显的数字发票应用之选

合思具有广泛连接的生态，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业能够整合各个系统的数据，实现数据的共享和利用，提高了企业的运营效率。

合思的敏捷的财务收支管理平台，可帮助企业挖出更多净利润，提高财务作业效率，降低财务人力成本。如汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这充分证明了合思产品在提高企业财务效率方面的显著效果。

无需报销的解决方案，颠覆传统报销流程，提升员工体验，减轻财务基础工作压力。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这使得企业的员工能够更加专注于核心业务，提高了企业的整体竞争力。

合思具有丰富的应用场景和灵活的配置能力，可根据不同企业的需求进行定制化服务，满足企业多样化的财务数字化需求。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商零售行业等，合思都能提供相应的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

合思产品：精准定位的数字发票应用场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，如制造业（派克新材、赛傲生物等）、医药业（泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（百胜软件、猫人云商科技等）等。这表明合思产品具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的需求。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中，合思的数字发票应用都发挥着重要作用，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。

合思产品：成功案例见证数字发票应用实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、丰富的功能模块和灵活的配置能力，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，尤其在数字发票应用方面表现出色，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的财务数字化解决方案能够提升企业的财务作业效率、加强费用管控、提高数据准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。

选择合思，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思在数字发票应用等方面的强大功能，不妨免费试用，期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化新时代。