在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。不少企业在自研系统的道路上投入大量精力，却遭遇了系统整合的难题。以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程变得复杂不堪，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距甚远。
同时，企业业务的多样性和复杂性也给财务报销带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且，部分企业组织架构复杂，各主体流程也繁复异常。动力源总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。对于集团型公司而言，问题更为突出。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，它犹如一把精准的手术刀，为企业解决财务痛点提供了关键思路，对企业的财务数字化转型起着至关重要的作用。
全面布局：合思解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全面且综合的财务数字化解决方案，在发票追踪管理方面有着卓越表现，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。
在系统集成方面，合思打造了多系统集成的一站式新体验。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式打破了系统之间的壁垒，让企业的数据流动更加顺畅，为发票追踪管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，也为发票追踪管理提供了清晰的流程。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有助于企业更好地控制成本，同时也为发票追踪管理提供了预算约束。
合思的发票智能校验功能更是为发票追踪管理提供了强大支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用该功能后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让发票追踪管理更加可靠。
核心亮点：合思功能优势闪耀
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，在发票追踪管理过程中发挥着重要作用。
其系统连接能力堪称一绝。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源使用该功能后，效率得到了显著提升，发票追踪管理也更加高效。
合思的移动审批功能同样出色。它借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材使用该功能后，报销效率大幅提升，发票追踪管理也更加便捷。
对于有保密特殊要求的企业，合思提供定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在发票追踪管理中，数据安全是至关重要的，合思的这一功能为企业提供了可靠保障。
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团使用该功能后，财务核算效率提升了60%，发票追踪管理也更加精准。
显著收益：企业转型成效凸显
企业使用合思解决方案后，在发票追踪管理以及效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在发票追踪管理上能够更加及时、准确地获取信息，提高了财务管理的整体效率。
合思帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升90%。通过精准的预算管控和高效的发票追踪管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
在管理优化方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。发票追踪管理作为其中的重要环节，也得到了优化和提升。
派克新材在合思系统的支持下，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这说明合思的解决方案有助于企业在发票追踪管理上更加合规，避免了潜在的财务风险。
多元场景：合思方案广泛应用
合思解决方案在不同企业场景中都有着出色的应用，尤其是在发票追踪管理方面表现突出。
在差旅报销场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业都受益于该方案，员工体验大幅提升。同时，这种模式也使得发票追踪管理更加清晰，每一笔消费的发票都能得到有效追踪。
在对公付款场景下，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团使用该功能后，对公业务管控得到了极致提升，发票追踪管理也更加精准。
在预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，发票追踪管理也与预算管控紧密结合，确保每一笔发票的支出都在预算范围内。
在发票管理场景下，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物使用该功能后，有效杜绝了假票、错票、重票，发票追踪管理更加可靠。
成功典范：企业转型真实见证
不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了显著的成功，为发票追踪管理提供了有力的实践证明。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票追踪管理方面，动力源实现了更加高效、准确的发票信息获取和管理。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到显著提升。发票追踪管理也更加精细，每一笔发票的流向都能清晰追踪。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。发票追踪管理更加规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务信息化水平得到显著提高。发票追踪管理也更加高效，企业能够更好地掌握发票的动态。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，解决企业在财务数字化进程中面临的各种痛点，尤其是在发票追踪管理方面具有显著优势，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
企业应顺应时代发展趋势，积极拥抱财务数字化，选择合思的解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它在发票追踪管理以及财务数字化转型方面的强大魅力。
