合思档案：开启财务数字化电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现财务数字化转型。

市场形势：政策与数电票带来的机遇挑战

财务数字化的推进，离不开政策的引导和技术的革新。在电子会计档案管理领域，政策推动和数电票扩张正带来前所未有的机遇与挑战。

从政策层面来看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。自2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》等政策，明确满足相关条件的企业可仅以电子形式归档。这为企业财务档案管理的数字化转型提供了政策支持。

在数电票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且预计到2025年将完成数电票全覆盖。这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

企业痛点：电子会计档案管理难题

在传统的电子会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，不同角色也有着各自的困扰。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。

财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，不仅枯燥繁复，还耗费大量时间，导致工作热情降低。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业的财务档案管理带来了巨大压力。

整体策略：满足不同角色需求

合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的有效分析，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

核心模块：多元解决方案功能

合思档案拥有多个核心模块，不同的解决方案各具特色，功能强大。

• 档案扩展解决方案
  该方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够根据自身业务特点，灵活管理各类档案。

• 证据链完整性解决方案
  可视化的规则引擎是该方案的一大亮点，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案
  满足企业多维度、精细化的档案查阅需求是该方案的核心目标。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

• 数电票解决方案
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

竞争优势：独特功能特点显著

与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特的竞争优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率。

应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。确保了档案管理的准确性和合规性。

打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。方便了企业对档案的查询和使用。

拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这体现了合思档案的技术实力和可靠性。

成功案例：应用效果有目共睹

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

服务体系：覆盖广泛便捷联系

合思档案拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505与合思档案取得联系，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。

总结：合思档案助力企业财务数字化转型

合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。