出差费用审核新策略：合思助力企业深挖净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。净利润，已然成为企业生存与发展的关键所在。要挖掘净利润，企业一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新增长、提高业务收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效，其中出差费用审核是关键的一环。

市场形势：差旅成本高压下的企业困境

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。

从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这直观地反映出企业在当前经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。这一系列的市场变化，让企业在出差费用审核方面面临着巨大的压力。

痛点分析：企业差旅管控的重重难题

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式短期内或许能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。出差费用审核在“硬控”模式下，也变得简单粗暴，难以真正实现精细化管理。

随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，出差费用审核也缺乏准确的数据支撑。

出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等问题，都给出差费用审核带来了极大的困难。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”，出差费用审核也容易出现漏洞。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

企业要实现差旅管控的突破，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。出差费用审核也将在这一转变中变得更加智能和精准。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而在出差费用审核时，有更多的参考依据。

合思致力于让每一位员工主动省钱，通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，实现全员参与的差旅管控。这样一来，出差费用审核不再仅仅是财务部门的事情，而是全体员工共同关注的问题。

合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业不同场景的差旅需求，为出差费用审核提供了更广泛的资源基础。

核心模块：数智化手段助力出差费用审核

• 智能控制：多维数据监控差旅活动
  合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得出差费用审核能够更加全面、准确地进行，有效避免了不合理费用的支出。

• AI应用：提升差旅管控效率
  2024年起合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷和合理；从企业视角来看，AI能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为出差费用审核提供更科学的决策依据。

• 电子会计档案管理：降低成本提高效率
  合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。在出差费用审核中，电子会计档案管理能够提供更加便捷、准确的档案查询和管理，提高审核效率。

• 合思易商卡：消灭线下消费管理“盲区”
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让出差费用审核能够涵盖所有的消费场景。

竞争优势：资源与服务的双重保障

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在出差费用审核时，丰富的酒店资源可以为企业提供更多的选择和比较，确保费用的合理性。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为出差费用审核提供了良好的服务保障，让企业在审核过程中遇到问题能够及时得到解决。

合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在出差费用审核中，对于国际差旅费用的审核更加严格和精准。

在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得出差费用审核能够根据不同的标准和协议进行，更加灵活和科学。

成功案例：合思方案的实际成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思系统在出差费用审核方面能够及时发现问题，为企业挽回损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。出差费用审核在合力省项目的推动下，更加有效地控制了费用支出。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案在下沉市场的出差费用审核中也能发挥重要作用。

服务体系：全方位保障企业差旅管理

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。这为企业的国际差旅管理提供了便利，也让出差费用审核能够适应国际化的需求。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业差旅管理提供全方位的服务保障。在出差费用审核过程中，客服能够及时解答企业和员工的疑问，提高审核的效率和准确性。

合思在技术上不断创新，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。这使得出差费用审核能够跟上技术发展的步伐，更加智能化和高效化。

合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业提供合规保障。在出差费用审核中，合规性是至关重要的，电子会计档案管理系统能够确保审核工作的合规性。

结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。出差费用审核在这一解决方案的支持下，将变得更加科学、精准和高效。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业在市场竞争中行稳致远。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，感受其在出差费用审核等方面带来的便捷与高效。