在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
高新兴科技集团也面临着类似的困境。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐，更糟糕的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
海亮教育科技服务集团同样深受其害。企业业务、财务系统众多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量纸张。这些传统财务档案管理的痛点，严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数智化管理的新大门。
全流程打通：合思档案电子会计档案管理解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案具有自动归档的强大功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像海亮教育科技服务集团，通过使用合思档案方案，档案整理匹配效率提升了 90%，大大节省了时间和人力成本。
数据共享和一站式查阅也是合思档案的一大亮点。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是受益者之一，通过该方案，档案查询耗时减少了 80%，员工能够快速获取所需信息，提高了工作效率。
此外，合思档案支持多系统直联。它可以对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。高新兴科技集团通过对接系统，实现了档案应收尽收，确保了档案数据的完整性和准确性。
核心功能揭秘：合思档案的独特优势
合思档案拥有众多核心功能，这些功能就像是它的秘密武器，让它在财务档案管理领域脱颖而出。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它利用外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，能够快速、准确地收集和处理档案数据，提高了工作效率。
精准权限管控和档案目录灵活扩展也是合思档案的重要优势。它采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。
多维检索和一站式预览功能则大大提高了档案利用效率。它支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让员工能够快速找到所需的档案信息。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。它涵盖了采集、制、管、用四个环节，实现了全流程合规化、自动化、数字化。从档案的收集到存储，再到使用和销毁，合思档案都能进行全程跟踪和管理，确保档案数据的安全和合规。
行业应用典范：合思档案的实际效果展示
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这使得企业的运营更加环保、高效。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。这不仅提高了企业的管理水平，还为企业的发展提供了有力支持。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案方案，财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。这体现了合思档案在国企中的应用价值，为国企的数字化转型提供了有力保障。
文档归档规范是企业财务管理中至关重要的一环。合思档案严格遵循文档归档规范，为企业提供了专业、高效、安全的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案拥有领先的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现电子凭证全流程无纸化。如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升竞争力，不妨选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思档案，开启财务数智化之旅！
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