在数字化浪潮席卷的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借卓越的解决方案，助力其实现了财务数字化转型的显著飞跃，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，无疑为众多企业探索差旅费用优化方案提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务管理却面临着诸多挑战。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合犹如一场艰难的拼图游戏，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到严重影响。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思的定制化破局之策
面对该企业的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，如同为企业搭建了一座坚固的财务桥梁，保障了财务数据的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
转型后的显著成效
合思的解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了全方位的变革，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。
– 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案管理方面，档案整理效率大幅提高，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高，让档案管理不再是企业的负担。
– 降本：精打细算的财务智慧
在差旅费用优化方案的实施下，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本，真正实现了企业的降本增效。
– 合规：坚守财务底线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
– 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化浪潮中占据领先地位。
企业的高度认可
该企业引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低。企业对合思在提升财务管理效率方面的作用给予了高度认可，认为合思的解决方案为企业的发展注入了强大动力。
未来的合作展望
展望未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将使企业在财务管理方面更加精准、高效，为企业的持续发展提供有力支持。
行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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