在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在此进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，长期以来，企业费用支出因在总支出中占比较小，未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻洞察到传统企业费用管理的痛点，凭借其先进的费控管理策略，为企业提供了切实可行的解决方案。
数智化方案：财务转型新引擎
北京合思信息技术有限公司依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大幅减少人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业打通业务系统与财务系统，使其能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
功能层级揭秘：费控平台全景图
合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，每个层级都代表着不同的费控管理水平。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。
L2是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在此阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业选择签约企业级消费平台后，员工可以通过该平台进行订购，预算及消费标准可在订购时实时预警或控制，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。
L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
L5为高级无需报销阶段，系统智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
核心亮点聚焦：连接创新无需报销
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
合思的系统能够自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。此外，合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
企业价值彰显：降本增效合规经营
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费控管理策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
数据赋能在企业的财务管理中发挥着越来越重要的价值，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争力的关键。合思产品可助力企业实现这一点。其费控管理平台能够帮助企业解决费用支出管理困难的问题，提高报销效率，降低企业税务财务风险，实现业财一体化。同时，通过加快财务数字化体系建设，合思产品可节约企业打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
典型场景剖析：多行业费控良方
不同行业在费用管理方面面临着不同的挑战，合思的费控管理策略能够为多个行业提供针对性的解决方案。
医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下、错误率高。同时，政策影响下药价不断下调，企业面临高成本低利润的困局。合思的费控管理平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”有不同的诉求。合思的解决方案能够满足软件行业的这些特殊需求，提高费用管理的效率和精准度。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思的费控管理平台可以帮助连锁经营企业解决这些问题，提高运营效率。
成功案例呈现：实践检验真实效果
众多企业通过合思的费控管理策略取得了显著的成效。
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯，银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯，支付时出纳需手动输入大量付款信息等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
市场定位解析：融资服务凸显优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思原称）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。其费控管理平台具有极强的连接性，能够实现广泛的内外部系统对接，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，有助于实现业财一体化。此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型过程中具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力。其费控管理平台能够解决企业费用支出管理的痛点，实现业财一体化，为企业的决策提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销、采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，合思的产品也将顺应这一趋势不断发展。
众多企业已经选择合思并实现了降本增效、合规经营，您的企业也可以借助合思的财务数智化产品和服务，在财务数字化浪潮中脱颖而出。赶快行动起来，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅吧！
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