连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领变革

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在精细化运营方面，连锁零售企业在消费者、产品和营销活动上投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报价值。同时，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅以“毛利润”定位产品价值，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法看清真实的经营情况。这一系列问题，让连锁零售企业对财务数智化的需求愈发迫切。

全流程覆盖：合思开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业精准管理决策，挖掘净利润。

在多角色提效方面，合思覆盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）。让各角色更加专注于业务开展，提升工作效率。

业财数据的高效采集至关重要。合思涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，帮助企业及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，挖掘出企业的净利润。文件审批流程在这个全流程解决方案中，实现了高效、准确的流转，确保数据的及时处理和决策的快速制定。

核心功能亮点：合思重塑连锁零售管理模式

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来全新的管理体验。

无需报销解决方案，让员工在移动端申请费用，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，文件审批流程也变得更加便捷，员工只需在移动端提交申请，系统自动进行审批，大大提高了报销效率。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在这个过程中，文件审批流程实现了业财数据的无缝对接，确保每一笔业务都能在财务数据中得到准确体现。

在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现100%自动化。结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。文件审批流程在采购环节实现了自动化，提高了采购效率，降低了采购成本。

合思费控可实现发票自动验真查重，系统自动处理单据驱动付款，自动生成财务凭证并电子化归档。这不仅提高了财务工作效率和准确性，也让文件审批流程更加规范和安全。

收益显著：合思助力连锁零售降本增效

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。

在成本收缩方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。文件审批流程的优化，使得企业在采购和人力成本管理方面更加精准，实现了成本的合理收缩。

财务工作效率大幅提高。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗通过合思系统，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。文件审批流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和及时性。

决策科学性得到提升。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，为企业提供可量化的决策依据。烤匠财务团队通过数据分析为门店运营提供建议，促进了业务增长。文件审批流程在数据分析过程中，确保数据的准确和及时传递，为决策提供有力支持。

业财融合得到促进。合思打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。文件审批流程在业财融合中起到了桥梁作用，确保业务和财务数据的一致性和连贯性。

典型场景应用：合思方案适配连锁零售多样需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。文件审批流程在每个环节都实现了规范化和自动化，确保门店业财管理的高效运行。

全域营销ROI提升场景下，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。文件审批流程在营销活动中，实现了费用的精准核算和数据的实时更新，提升了营销活动的ROI。

消费者精细化运营场景中，企业通过合思系统基于消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略，评估营销投入的有效性和回报价值，实现交易个性化服务、产品智能化推荐、渠道高效触达等。文件审批流程在消费者精细化运营中，确保营销投入的合理审批和效果评估，提高了营销活动的精准度。

产品精细化运营场景里，企业借助合思系统核算到每个SKU的利润，搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。文件审批流程在产品精细化运营中，确保成本和收入数据的准确核算，为产品增长策略提供有力支持。

客户成功案例：合思方案成效有目共睹

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理，采购成本同比降低30%，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。文件审批流程的优化，使得鸣鸣很忙在采购和报销环节更加高效，提升了企业的运营效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现数据的采集与打通，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。文件审批流程在COMMUNE幻师的财务管理中，实现了高效的流转和审批，提高了财务工作效率和决策的科学性。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控每天进行“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。文件审批流程在烤匠的财务管理中，确保了数据的及时分析和传递，为门店运营提供了有力支持。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，评估营销策略的效果，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。文件审批流程在可孚医疗的营销和财务管理中，实现了数据的高效流转和审批，提高了企业的运营效率和决策的科学性。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，具有丰富的经验和强大的实力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能有效解决连锁零售企业面临的财务数智化难题。众多连锁零售业标杆客户已成功采用合思的解决方案，实现了降本增效、提升决策科学性、促进业财融合等目标。

连锁零售企业如果想要解决财务数智化难题，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，挖出企业净利润，激发新的增长动能。