合思档案：开启智能财务数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，储存还占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。

企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储仍依赖线下载体。纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

合思档案：智能财务数字化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

它可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的智能财务数字化管理提供有力支持。

使命愿景：助力企业智能财务数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它致力于与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型，提升财务服务效率和企业竞争力。

助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在智能财务数字化的道路上稳步前行。

多元模块：支撑智能财务数字化管理

• 单套制解决方案：开启便捷档案管理新模式
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这一方案为企业的智能财务数字化档案管理提供了高效、便捷的途径，让企业告别繁琐的纸质档案管理。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展档案管理边界
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，更好地适应智能财务数字化管理的要求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规底线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在智能财务数字化管理中，合规是企业的重要底线，该方案为企业提供了可靠的保障。

• 共享调阅解决方案：满足精细查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业在智能财务数字化管理中能够更方便地获取所需信息，提高决策效率。

功能亮点：凸显智能财务数字化优势

• 多源采集：数据获取灵活高效
  多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的数据采集方式为企业的智能财务数字化管理提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：数据整合精准高效
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。智能制档大大提高了档案管理的效率和精准度，是智能财务数字化管理的重要体现。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这一创新功能为企业在智能财务数字化管理中节省了大量的存储资源。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在智能财务数字化管理中，数据质量是关键，该方案为企业提供了可靠的数据保障。

显著优势：铸就智能财务数字化典范

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。可以实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案成为企业智能财务数字化管理的理想选择。

目标用户与场景：覆盖多元智能财务需求

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，在档案管理的各个环节都能发挥重要作用，满足不同企业的智能财务数字化管理需求。

成功案例：见证智能财务数字化成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在智能财务数字化管理中的卓越成效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有多种功能模块和创新亮点，能帮助企业解决档案管理的各类问题，提升管理效率和效益。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，值得企业信赖。

如果您想了解更多合思档案的信息，开启智能财务数字化档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者关注微信公众号和小程序。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的智能财务数字化管理新体验。