在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化策略为其带来了显著的核心成效。应用该策略后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的故事，探寻合思财务数字化策略的魅力。
动力源背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率和精准度。
合思解决方案：精准施策破难题
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的财务数字化策略。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
另外，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
合思财务数字化策略的应用，让北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化策略的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
未来合作与展望：携手共创美好未来
随着企业的不断发展，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多适合企业发展的财务数字化策略，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化策略将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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