在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，比如须经过验签、解析，要以XML格式存档等。这一系列变化，让企业财务档案管理面临着全新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。合思，一家创立于2014年的科技公司，敏锐地洞察到了这一市场需求。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，它的推出无疑是必要且重要的。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收，为电子档案安全提供了坚实的保障。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题，严重影响了企业的运营效率和成本控制，电子档案安全也面临挑战。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，同时也增加了管理成本。而缺乏有效的数据分析，使得企业难以从档案中获取有价值的信息，从而影响企业的决策。
财务人员的工作也深受其害。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅降低了工作效率，也让财务人员的工作热情逐渐降低。长时间的重复劳动，使得财务人员容易出现失误，进一步影响了电子档案安全。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也使得报销流程变得漫长，影响了企业的资金流转。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的电子档案安全。
合思档案全角色解决方案策略
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，保障电子档案安全。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对档案数据的有效分析，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。合思档案能够帮助企业将档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
帮助归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。通过自动化的流程，减少了人工干预，降低了错误率，保障了电子档案安全。
让外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，也保障了电子档案的安全性和合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，保障了电子档案安全。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为电子档案安全保驾护航。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过强大的大数据处理能力，能够快速准确地处理大量的档案数据，保障了电子档案安全。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求，灵活地管理不同类型的档案，保障了电子档案安全。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这确保了档案数据的完整性和可靠性，保障了电子档案安全。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这保障了数电票的安全管理，也保障了电子档案安全。
合思档案竞争优势突显
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势，在保障电子档案安全方面表现卓越。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。其管理满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这确保了企业的档案管理合法合规，保障了电子档案安全。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还支持与众多合作伙伴的系统集成。这使得企业能够整合各方数据，实现数据的共享和协同，保障了电子档案安全。
合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。如智能制档模块可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险，保障了电子档案安全。
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。这使得合思档案能够不断适应市场变化，保障了电子档案安全。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效果，充分证明了其在保障电子档案安全方面的实力。
某企业年单据量2.6亿，合思档案助力其从传统手工到业财一体的档案管理实践。解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这保障了企业档案数据的安全和有效利用。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅提高了企业的档案管理效率，也保障了电子档案安全。
一家企业通过合思档案的单套制管理方案，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这保障了企业档案数据的安全和高效利用。
中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。这保障了教育集团档案数据的安全和有效管理。
合思档案服务体系保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持，保障电子档案安全。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为企业提供广泛的本地化服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
提供7×24小时的技术支持热线400 – 105 – 6505，企业可随时咨询相关问题。这确保了企业在使用过程中遇到技术问题能够及时得到帮助，保障了电子档案安全。
网站www.hosecloud.com提供产品详细信息、文档资料、常见问题解答等，方便企业了解产品和自助解决一些问题。这使得企业能够更好地了解合思档案的功能和使用方法，保障了电子档案安全。
通过微信公众号和微信小程序，企业可以及时获取合思档案的最新动态、产品更新信息，还能与合思进行互动交流。这增强了企业与合思之间的沟通和联系，保障了电子档案安全。
合思档案在解决企业档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的可靠选择。众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并对其效果给予了高度评价，证明了合思档案的实用性和可靠性。
合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位、高质量的服务，保障企业在使用合思档案过程中的顺利和高效。如果您也想体验合思档案带来的便捷和安全，不妨点击免费试用，开启企业电子档案管理的新篇章。
