合思费用管理解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重挑战。

当前，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多数字鸿沟。凭证类型多样、格式繁杂，协同困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化水平有限，个人认知提升路径匮乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。

而且，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证和电子凭证并存成为现实。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时也面临涉及多个政府部门难以协同的问题。

面对这些痛点，合思推出了专业的费用管理解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持。

全流程解决方案：打通“消费 – 入账 – 归档”链路

合思的费用管理解决方案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

为了更好地适应新的工作流程和技术环境，合思加强内部培训和技能提升，投资先进的IT基础设施以确保数据的安全性和可靠性。同时，与相关政府部门建立紧密合作关系，提高工作效率和质量，还寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能概览：一站式智能财务收支管理

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等丰富功能。

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

核心亮点：独特优势铸就卓越价值

合思的“无需报销”分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台能够极大节约存储成本，有利于推动企业的数字化转型。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

价值体现：降本增效推动企业发展

合思的费用管理解决方案可以降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

该方案帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思使企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩。

此外，合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型使用场景：贴近企业实际需求

在企业员工的差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，提高差旅效率。

在企业的财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工错误。

在企业的档案管理场景中，合思的电子档案管理功能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。

在企业的费用管理场景中，通过合思平台实现费用的总额管控、同屏比价、实时监控等，降低企业费用支出，实现精细化管理。

成功案例：数据见证解决方案实力

某国民经典零食品牌应用合思费用管理解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

市场定位与差异化优势：独特地位引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的产品具有全面的功能、高度的集成性、定制化服务等特点，能够满足不同企业的多样化需求，与市场上其他同类产品形成差异化竞争。

合思的费用管理解决方案能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，推动企业数字化和绿色化协同转型。其产品和服务能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，如合规风险、数据安全、流程繁琐等，实现财务管理的全面提升。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，引领行业的技术创新和发展。加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的费用管理解决方案，实现财务管理全面提升。欢迎广大企业免费试用合思的产品，体验其便捷、高效的财务管理解决方案，与合思携手共创美好未来。如需了解更多合思的产品信息和服务内容，请拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，也可关注合思微信公众号。