财务管理数字化趋势下,合思助力企业差旅及费控破局

财务管理数字化趋势下,合思助力企业差旅及费控破局
在当今财务管理数字化趋势的浪潮下,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。让我们通过几个典型案例,看看合思是如何为企业解决差旅及费控难题的。

客户难题引关注

有一家高端制造的上市公司,规模宏大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司,员工多达 5000 + ,近 400 家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。另外有一家企业,员工数千名,月均差旅 GMV 80 万 + ,出差城市分散,且多为三四线城市。这些企业在业务发展过程中,都在差旅及费控方面遭遇了不小的困境。

剖析痛点显困境

差旅费控迷雾重重

高端制造上市公司在差旅及费控方面,员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作繁琐,还不支持移动端,员工需要个人垫资,纸质借款申请麻烦,报销时效长达 2 个月。财务更是被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作让他们疲惫不堪。

连锁经营企业原 TMC 对接供应商有限,旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格还容易超差标,偏远地区服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,员工满意度直线下降。

某企业在未使用合思商城前,员工出差需要垫资报销,在县镇级偏远地区发票难开,员工常常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。在财务管理数字化趋势下,这些痛点严重阻碍了企业的发展。

精准施策破难题

定制方案焕生机

针对高端制造上市公司的问题,合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用功能,能提前规划费用;费用标准校验和行程重叠校验,确保费用合规;订单占预算、差标校验等功能,让每一笔费用都清晰透明。对账结算中心实现统一结算、统一开票,自动生成凭证,还有合思 BI·差旅分析功能,为企业决策提供数据支持。

对于连锁经营企业,合思商城无缝接入原 TMC,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验,在财务管理数字化趋势下为企业开辟了新的差旅管理道路。

某企业使用合思商城“合力省”,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获奖励金,极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。

实施步骤稳推进

落地执行见真章

高端制造上市公司的员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,大大提高了工作效率。

合思商城与连锁经营企业原 TMC 实现双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等自由选择供应商下单,在财务管理数字化趋势下,让差旅选择更加灵活。

某企业上线合思商城后,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规,整个差旅流程变得更加顺畅。

成果效益展辉煌

显著成效耀眼前

在财务管理数字化趋势的推动下,高端制造上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。企业的财务管理变得更加高效、智能。

连锁经营企业财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。员工在差旅过程中有了更多选择,体验感大幅提升。

某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

客户反馈赞有加

口碑认可促前行

高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

连锁经营企业员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。

某企业财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段”。

携手合思启新程

在财务管理数字化趋势下,合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务管理数字化的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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