财务管理数字化趋势下,合思助力企业差旅及费控破局

财务管理数字化趋势下,合思助力企业差旅及费控破局
在当今财务管理数字化趋势的浪潮下,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。让我们通过几个典型案例,看看合思是如何为企业解决差旅及费控难题的。

客户难题引关注

有一家高端制造的上市公司,规模宏大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司,员工多达 5000 + ,近 400 家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。另外有一家企业,员工数千名,月均差旅 GMV 80 万 + ,出差城市分散,且多为三四线城市。这些企业在业务发展过程中,都在差旅及费控方面遭遇了不小的困境。

剖析痛点显困境

差旅费控迷雾重重

高端制造上市公司在差旅及费控方面,员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作繁琐,还不支持移动端,员工需要个人垫资,纸质借款申请麻烦,报销时效长达 2 个月。财务更是被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作让他们疲惫不堪。

连锁经营企业原 TMC 对接供应商有限,旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格还容易超差标,偏远地区服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,员工满意度直线下降。

某企业在未使用合思商城前,员工出差需要垫资报销,在县镇级偏远地区发票难开,员工常常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。在财务管理数字化趋势下,这些痛点严重阻碍了企业的发展。

精准施策破难题

定制方案焕生机

针对高端制造上市公司的问题,合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用功能,能提前规划费用;费用标准校验和行程重叠校验,确保费用合规;订单占预算、差标校验等功能,让每一笔费用都清晰透明。对账结算中心实现统一结算、统一开票,自动生成凭证,还有合思 BI·差旅分析功能,为企业决策提供数据支持。

对于连锁经营企业,合思商城无缝接入原 TMC,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验,在财务管理数字化趋势下为企业开辟了新的差旅管理道路。

某企业使用合思商城“合力省”,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获奖励金,极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。

实施步骤稳推进

落地执行见真章

高端制造上市公司的员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,大大提高了工作效率。

合思商城与连锁经营企业原 TMC 实现双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等自由选择供应商下单,在财务管理数字化趋势下,让差旅选择更加灵活。

某企业上线合思商城后,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规,整个差旅流程变得更加顺畅。

成果效益展辉煌

显著成效耀眼前

在财务管理数字化趋势的推动下,高端制造上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。企业的财务管理变得更加高效、智能。

连锁经营企业财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。员工在差旅过程中有了更多选择,体验感大幅提升。

某企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

客户反馈赞有加

口碑认可促前行

高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

连锁经营企业员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。

某企业财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段”。

携手合思启新程

在财务管理数字化趋势下,合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务管理数字化的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4 6 月, 2025 7:52 上午
下一篇 4 6 月, 2025 7:52 上午

相关推荐

  • 合思档案:引领财务信息化平台新潮流

    在数字化浪潮的席卷之下,电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。自2024年11月1日起,铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票;紧接着12月1日,民航旅客运输服务领…

    9 4 月, 2025
  • 合思助力企业合规性数据管理,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。合规性数据管理贯穿于合思服务的每一个环节,为企业的财务健康保驾护航。

    21 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案助力企业降本增效与合规经营

    在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如航行在复杂洋流中的船只,面临着疫情余波、政策调整、国际局势风云和投资环境起伏等重重挑战。在商旅消费及费用管控的领域,交易单量如同海上的波浪时起时伏,价格则似捉摸不定的风向飘忽不定,行业与区域的差异犹如不同海域的独特气候,管控模式和用户行为模式也在不断地演变。企业迫切需要一套全面而有效的解决方案,就像船只急需精准的导航系统,以实现降本增效的目标,满足财务合规要求,在合规经营的航道上稳健前行。

    29 6 月, 2025
  • 合思财务平台助力企业差旅合规性提升

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,随着国家对电子凭证会计数据标准试点工作的稳步推进,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的电子凭证数字化解决方案。该方案犹如一阵春风,助力企业在降本增效的道路上疾驰,确保企业合规经营,推动企业迈向低碳运营的绿色未来,尤其在差旅合规性提升方面发挥着举足轻重的作用。

    2 7 月, 2025
  • 合思:以智能数据分析赋能企业差旅费用管理

    在 2023 年,自疫情的阴霾逐渐退散后,企业的商旅消费领域迎来了新的生机。从 1 – 7 月的数据来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增…

    4 5 月, 2025
  • 合思助力好想你,破解财务审计档案管理难题

    在企业的运营管理中,财务审计档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例,我们来看看合思是如何助力企业解决财务审计档案管理难题,实现降本增效的。

    2 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型,在线报销系统助力利润挖掘

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。此时,连锁零售企业亟需借助财务数智化手段实现精细化运营,从而深挖企业净利润。而在线报销系统作为财务数智化的重要组成部分,正发挥着关键作用。

    20 6 月, 2025
  • 审批流程数字化改造,开启企业财务管理新征程

    在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的审批流程数字化改造提供了有效的解决方案。

    14 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化的…

    3 6 月, 2025
  • 透明费控系统:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多难题。随着企业的不断发展,多系统林立的情况日益普遍,这导致了严重的数据孤岛问题。…

    19 5 月, 2025