在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，一方面，缺少统一的综合服务平台，使得企业在处理各类电子凭证时面临诸多不便；另一方面，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道，否则将难以适应时代的发展需求。
在这样的大背景下，合思凭借其先进的智能报销工具，致力于帮助客户实现财务数字化转型，为企业解决转型过程中的难题，提供全方位的解决方案。
世界 500 强旗下教育服务品牌的财务困局
某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务发展过程中积累了大量的财务数据，但也面临着诸多财务痛点和挑战。
该企业拥有多个业务系统和财务系统，然而这些系统相互独立，数据无法实现互通。这就导致结构化数据提取困难，财务人员在处理电子发票时，需要花费大量的时间进行打印、查重和验伪，不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是该企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思智能报销工具：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的财务困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，充分发挥智能报销工具的优势，为企业提供了一站式的解决方案。
合思的智能报销工具具有广泛的档案数据来源，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装的 40 多种接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足企业不同的业务需求。
其自动归档功能强大，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。通过智能报销工具，企业可以实现会计档案的自动化管理，提高工作效率和准确性。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的智能报销工具能够对这些档案进行全面、系统的管理，确保企业财务数据的完整性和安全性。
合思方案成效显著：数据见证实力
合思的智能报销工具为该企业带来了显著的成效。通过实施全生命周期的电子化会计档案管理方案，该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，使得企业可以通过电子借阅的方式简便高效地查阅档案。财务人员可以随时随地获取所需的档案信息，提高了工作的灵活性和便捷性。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
合思助力财务数字化转型展望未来
合思的智能报销工具在企业财务数字化转型中发挥了重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，合思助力企业实现了业财融合，完成了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。其强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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