在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
科技先锋:汉威科技集团的多元业务版图
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据重要地位,同时还是知名的物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术能够实时监测城市环境、交通等数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,精准的气体检测仪表可有效预防危险气体泄漏等事故;在环境保护领域,通过对环境数据的监测和分析,助力实现可持续发展;在民生健康领域,相关技术也为人们的生活质量提升提供保障。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战,如费用报销流程繁琐、财务数据处理效率低下等问题,迫切需要一套先进的财务数智化解决方案。
数智赋能:合思为汉威定制的财务方案
合思针对汉威科技集团的需求和痛点,提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为汉威科技集团提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了费用管理的效率和准确性,保障了电子票据合规性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业经营策略的制定提供有力支持,同时也保障了电子票据合规性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业能够随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账,确保了电子票据合规性。
显著成效:合思方案为汉威带来的变革
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,财务人员也无需进行繁琐的人工审核和归档工作。据统计,该方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,极大地提高了工作效率,让员工和财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,提高了业财流程数字化程度95%,使得业务和财务数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供更及时、准确的支持,保障了电子票据合规性。
在成本节约方面,该方案节约了场地、耗材成本70%。由于实现了电子票据的数字化管理,减少了纸质票据的使用和存储,降低了企业在办公场地和耗材方面的支出。而且,合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,避免了不必要的费用支出,进一步节约了企业成本,确保了电子票据合规性。
在财务管理精细化方面,合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,加速财务处理与关账,保障了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持,保障了电子票据合规性。
携手未来:合思与汉威的合作展望
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和财务数字化转型。双方的合作不仅解决了汉威科技集团在财务管理方面的痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续发挥自身优势,深入研究不同行业的特点和痛点,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在财务数字化领域,合思将不断创新和优化产品与服务,助力企业在转型进程中取得更大的成功。相信合思与汉威科技集团的合作也将不断深化,共同探索更多的财务数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效的价值,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,了解更多财务数智化解决方案,还可免费试用,感受合思带来的数字化变革。