在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，在行业内树立了良好的口碑。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地高效运转，92家归档主体协同作业，企业人数超过6000人。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，金牌橱柜也面临着诸多挑战，智能发票管理成为其迫切需求。
业务迷局：财务档案管理痛点凸显
在财务档案管理的整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。智能发票管理在这个环节显得尤为重要，若能实现发票等档案的智能管理，将大大提高整理效率。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，而且存在损坏、丢失的风险。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗时费力。智能发票管理可以改变这种现状，实现档案的高效查询和利用。
合思妙方：智能发票管理解决方案
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的智能发票管理解决方案，首先致力于打破数据孤岛。通过将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务档案数据更加有序，便于管理和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思的解决方案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。在智能发票管理的助力下，每一张发票都能与相关业务紧密关联，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单操作，就能快速找到所需的发票等档案信息，查询便捷高效，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在智能发票管理的框架下，海量银行回单实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，助力企业降本增效。
成果显著：智能发票管理显威力
实施合思的智能发票管理解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果与效益。
档案匹配耗时大幅减少84%。以往繁琐的手工匹配工作，在智能发票管理系统的帮助下，变得轻松快捷，大大提高了财务人员的工作效率。
档案查询耗时减少80%。通过一站式查阅功能，工作人员能够迅速找到所需的发票等档案信息，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万+/年。银行回单无纸化管理、工作效率的提高等因素，共同为企业节省了可观的成本。
档案合规性达到100%。智能发票管理系统严格按照相关法规和企业内部规定进行管理，确保了档案的合规性。
携手合思：开启智能发票管理新篇章
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助智能发票管理实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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