在企业的日常运营中，差旅及费用管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们就来看看几家不同类型的企业，它们在差旅及费控方面有着怎样的需求，又是如何通过合思的报销费用系统找到解决方案的。
有一家高端制造领域的上市公司，麾下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。庞大的规模使得企业有着大量的差旅需求。还有一家连锁经营的上市公司，5000 多名员工分布在近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万以上，差旅活动十分频繁。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 超过 80 万，而且员工出差城市分散，多集中在三四线城市。这些企业的情况各不相同，但都面临着差旅及费控方面的难题。
业务迷雾：探寻企业差旅费控痛点
- 高端制造企业：报销之路荆棘丛生
对于高端制造上市公司来说，员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是极大地限制了报销的便捷性。员工还需要个人垫资，并且要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工的资金压力增大，也降低了员工对企业的满意度。
而对于财务部门而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 连锁经营企业：原 TMC 服务捉襟见肘
连锁经营上市公司原有的 TMC 对接供应商有限，这导致了一系列问题。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。而且，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，员工满意度直线下降。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理。匹配成本中心、核算科目等工作十分繁琐，财务每月需耗费至少 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
智慧曙光：合思报销费用系统解决方案
- 高端制造定制方案：科技赋能精细管理
针对高端制造上市公司的问题，合思的报销费用系统提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工进行差旅申请时，提前对预算进行锁定，避免超预算情况的发生。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，减少了中间环节，提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，大大节省了时间。合思 BI·差旅分析则可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业更好地进行决策。
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连锁经营升级方案：商城对接拓展资源
对于连锁经营上市公司，合思提供了合思商城无缝接入原 TMC 的解决方案。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这使得员工在预订酒店和机票时，有了更多的选择，可以根据自己的需求和预算进行灵活选择。 -
数千员工企业激励方案：省钱补贴双管齐下
对于员工数千名的企业，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一激励措施既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
落地华章：方案实施的清晰步骤
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高端制造实施路径：便捷高效新体验
高端制造上市公司的员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票，而且供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。财务部门在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统内完成，大大提高了工作效率。 -
连锁经营操作流程：双平台自由选择
连锁经营上市公司的员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，在合思商城 + TMC 商旅双平台自由选择更适合自己的供应商下单。这种双平台的模式为员工提供了更多的自主性，也解决了原 TMC 供应商有限的问题。 -
差旅补贴配置规则：灵活定义补贴计算
有差旅补贴需求的企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式能够满足企业多样化的差旅补贴需求。
成果画卷：数据见证系统卓越成效
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高端制造显著提升：效率成本双优化
高端制造上市公司在使用合思的报销费用系统后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多精力投入到核心工作中。 -
连锁经营口碑逆袭：投诉满意大转变
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的上线为员工提供了更多的选择，解决了原 TMC 存在的问题，同时也提高了财务部门的工作效率和口碑。 -
数千员工成本降低：价格超标双下降
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，合思的报销费用系统有效地降低了企业的差旅成本。 -
差旅补贴自动化：满意度审核时间双改善
实现差旅补贴自动化的企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅补贴自动化让报销流程更加便捷，提高了员工的满意度，也节省了会计的审核时间。
客户心声：真实反馈彰显系统价值
高端制造上市公司评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务人员也称赞：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
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