差旅策略调整：合思助力企业智控差旅成本

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过组织瘦身和硬控差旅费用来降低成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。因此，差旅策略调整已成为企业亟待解决的问题。

合思：差旅管控的全面解决方案专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。
合思易商卡更是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅策略调整中，合思的这些解决方案为企业提供了有力的支持。

AI 领航：合思解决方案核心功能亮点闪耀

• AI 智慧护航差旅
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手宛如一位贴心的差旅管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。在差旅策略调整中，AI 功能为企业和员工带来了极大的便利。
• 差标管控灵活精准
  合思的差标管控更加灵活。它可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅策略调整中的重要一环。
• BI 风控系统严密监控
  合思具备 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅策略调整提供了可靠的保障。
• 全流程数智化高效管理
  合思实现了全流程数智化，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，极大地提升了差旅管理的效率，助力企业进行差旅策略调整。

合思方案：企业差旅管控的收益盛宴

• 成本节省立竿见影
  通过“合力省”计划、灵活的差标管控、智能的 AI 预算计算等方式，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。例如，减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。在差旅策略调整中，成本节省是企业最为关注的收益之一。
• 效率提升显著加速
  AI 自动化服务避免了人工预定错误，提高了预订效率，员工无需花费大量时间自行规划行程。全流程数智化管理实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，提升了企业整体运营效率，让企业的差旅策略调整更加顺畅。
• 体验优化贴心入微
  员工可获得高性价比的差旅服务，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。企业也能在确保员工安全的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，优化了差旅体验，促进了差旅策略调整的实施。
• 数据赋能决策精准
  合思充分释放差旅数据价值，差旅数据与业务经营强相关，对企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持，使企业的差旅策略调整更具科学性。

合思方案：典型场景中的卓越表现

• 下沉市场拓展无忧
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思可帮助企业建立深度合作关系，获取覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的差旅策略调整提供了有力保障。
• 海外业务拓展护航
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战，助力企业进行海外差旅策略调整。
• 线下消费管控精准
  企业员工线下支付的差旅费用存在不透明性，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控难题，是企业差旅策略调整中解决线下消费问题的有效方法。
• 数电票时代管理合规
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，满足企业在数电票时代的差旅策略调整需求。

合思方案：客户成功案例见证实力

某企业员工小张曾通过违规手段变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅策略调整有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了差旅策略调整的有效性。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，这一差旅策略调整取得了显著成效。
合思档案客户企业数量持续增长，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，体现了差旅策略调整在档案管理方面的重要性。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业、高效的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思，加入成功行列。如果您也想进行差旅策略调整，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。