在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理已成为财务管理的重要组成部分,而把握企业差旅趋势,实现财务数字化转型则是企业提升竞争力的关键。今天,我们就来看看合思是如何助力某国民经典零食品牌顺应企业差旅趋势,成功实现财务数字化转型的。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据,不仅体现了合思解决方案的强大威力,也为企业差旅趋势的发展提供了一个成功的范例。
零食巨头困境:传统差旅管理难适应企业差旅趋势
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行。在传统的管理模式下,管理流程跨多个系统,繁杂且低效,完全无法适应企业差旅趋势的发展。
差旅平台对账方案不灵活,面对企业对核算精细化管理的高要求,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这与企业差旅趋势中强调的成本控制和精细化管理背道而驰。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额人力物力的浪费。在企业差旅趋势日益数字化的今天,这种传统的档案管理方式显然已经过时。
合思妙计出招:精准方案契合企业差旅趋势
合思针对该品牌的困境,提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,完美契合企业差旅趋势。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的消费方式,不仅提高了员工的差旅体验,也符合企业差旅趋势中对便捷性的要求。
在财务核算、记账方面,通过对账结算中心,实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式,能够满足企业不同的业务需求,适应企业差旅趋势的多样性。
档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请(无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印)、同屏比价(统一开票、自动拆分对账、记账去人工化)、多源采集(智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理)等特点,真正实现了档案管理的数字化和自动化,顺应了企业差旅趋势。
转型成效显著:数据见证顺应企业差旅趋势成果
应用合思解决方案后,该品牌取得了一系列显著的成效,有力地证明了其对企业差旅趋势的顺应。
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的运营效率,符合企业差旅趋势中对成本控制和效率提升的要求。
实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这种业财融合和数字化管理的方式,是企业差旅趋势的重要方向。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这些成果都体现了合思解决方案在适应企业差旅趋势方面的强大能力。
客户高度认可:方案获赞顺应企业差旅趋势
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%,解决方案可供其他门店企业参考。这充分体现了客户对合思解决方案的高度认可,也说明了该方案在顺应企业差旅趋势方面的有效性和可复制性。
未来合作可期:携手共赴企业差旅趋势新征程
合思将继续为该品牌提供定制化服务,根据企业的发展需求不断迭代产品功能和性能。双方有望在更多领域开展合作,进一步深化业财融合,释放数据价值。在企业差旅趋势不断发展变化的未来,合思将与该品牌携手共进,共同探索更多的可能性。
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