在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。公司通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务难题、提升效率的。
行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，公司自建了多个系统，然而整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和企业的整体运营。
合思定制解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务风险。
最后，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在公司商旅服务中更加便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手未来共铸辉煌
合思将持续以客户为中心，为动力源提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。同时，诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，共同体验财务数字化带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务管理效率，改善公司商旅服务体验，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
