在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，关键在于“省”与“赚”。而控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这一目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方案。差旅调研与分析在其中发挥着重要作用，能够帮助企业精准把握差旅成本的现状与趋势。
差旅市场风云变幻洞察
在经历了2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情后，线下交流需求得到释放，差旅市场呈现出价量齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅调研与分析能够让企业清晰地了解这些市场变化，从而制定更合理的差旅策略。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方式。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响企业健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会带来消费合规方面的挑战。随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理，也就难以精准控制和科学调整差旅成本。而出海业务的增加，带来了国际差旅管理需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。另外，企业线下差旅费用不透明，占报销项目金额比例高，依赖事后审核难以判断其真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅调研与分析能够深入挖掘这些痛点，为企业找到解决问题的方向。
从硬控到智控的转变策略
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，提升员工体验和企业管控能力。此外，合思还帮助企业建立灵活的差旅标准调整策略，通过制度与模式运作鼓励员工主动参与成本节约。差旅调研与分析为这种转变提供了有力的依据。
合思差旅管理核心模块揭秘
商旅线上订购为企业提供无线出行和低价推荐，让企业员工能够以更实惠的价格出行。差旅申请实现了行程管控，申请可变更、补充，还支持移动申请，方便员工随时随地进行操作。易商卡线下消费无需垫资，覆盖海量商户，共用额度，解决了员工垫资的烦恼。审核对账可在线调整异常，自动拆分账单，提高了财务审核的效率。这些核心模块构成了合思差旅管理的强大体系，差旅调研与分析能够让企业更好地了解和利用这些模块。
合思解决方案竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思还推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。差旅调研与分析能够让企业充分认识到这些竞争优势，从而选择更适合自己的解决方案。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，差旅调研与分析能够让更多企业借鉴这些经验。
合思服务体系保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思不断迭代和优化产品，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，适应企业未来差旅管理的发展趋势。差旅调研与分析能够让企业更好地了解合思的服务体系，从而放心选择合思。
合思的解决方案能够帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业以发展的眼光选择合思平台，可在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。差旅调研与分析将为您和您的企业提供有力的支持，让您在差旅管理中取得更好的效果。
