在商业的大舞台上，国民经典零食品牌一直是备受瞩目的存在。它们凭借着多年的深耕细作，拥有广泛的市场影响力，畅销数十年而不衰。今天，我们就以这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思的解决方案是如何在企业财务数字化转型中大放异彩，实现财务报销合规，显著提升企业的财务效率和效益的。
客户困境：财务迷宫中的迷茫探索
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。这就好比一艘在茫茫大海中航行的巨轮，虽然庞大但操控起来困难重重，导致运营成本不断增加，管理难度也日益加大。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账成为日常工作的常态。这种方式不仅难以释放财务的真正价值，还严重影响了财务工作的准确性和效率，使得财务报销合规的实现困难重重。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，盈利能力也因此受到负面影响，财务报销合规更是无从谈起。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，进一步增加了企业的运营成本，阻碍了财务报销合规的进程。
合思妙计：量身定制的财务合规良方
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业的财务困境打开了一扇希望之门。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的便捷操作。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像在高速公路上畅行无阻，大大提高了工作效率和满意度，也为财务报销合规奠定了基础。
财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了巨大作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率，确保了财务报销合规的实现。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，真正实现了会计档案的全流程电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率和安全性，也为财务报销合规提供了有力保障。
合思商城更是企业降低采购成本的利器。它提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业在采购过程中精打细算，提高资金使用效率，进一步推动财务报销合规。
成效斐然：数据见证的财务合规奇迹
数据是最有力的证明。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，有效降低了企业的差旅成本，为财务报销合规提供了经济支持。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，减少了财务人员的工作量和错误率，确保了财务报销合规的高效执行。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业的财务管理水平和决策能力，为财务报销合规提供了坚实的技术支撑。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步巩固了财务报销合规的成果。
客户盛赞：口碑铸就的财务合规典范
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。客户对合思方案的效果给予了高度评价，认为合思的解决方案切实解决了企业的财务痛点，实现了财务报销合规。
该企业的财务痛点具有一定的共性，这也说明合思方案具有较强的通用性和可复制性。客户的认可和推荐，为合思在企业财务数字化转型领域树立了良好的口碑，进一步证明了合思在实现财务报销合规方面的实力。
未来展望：携手共绘财务合规新蓝图
合思不会满足于现有的成绩，将继续为该企业提供持续的技术支持和服务升级。不断优化解决方案，以适应企业不断发展的需求，持续保障财务报销合规。
双方将进一步深化合作，探索更多的业务场景和应用模式。共同推动企业的财务数字化转型向更高水平发展，为财务报销合规注入新的活力。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多财务挑战，实现财务报销合规是企业发展的必然要求。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，具有丰富的行业经验和强大的技术实力。能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思。我们将竭诚为您服务，共同开启财务数字化转型的新篇章。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在实现财务报销合规方面的强大能力。
