在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务操作流程优化的必行之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务操作流程优化提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务档案管理的困境之痛
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 的年凭证数。如此庞大的业务规模和复杂的运营体系，使得财务档案管理成为了公司面临的一大难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要认真匹配，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响财务工作的正常开展。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理和决策支持造成了很大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，需要投入大量的资金进行档案的存储和保管。同时，还需要安排专人负责档案的整理、归档和借阅管理，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在传统财务档案管理中面临的这些痛点，迫切需要一种创新的解决方案来实现财务操作流程优化。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
针对好想你在财务档案管理中面临的诸多问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案，助力好想你实现财务操作流程优化。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等相关数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，就像为财务人员配备了一个智能助手，让他们在处理财务事务时更加得心应手。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，将相关的财务数据按照一定的规则进行自动组合，形成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅和分析相关的财务档案，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和及时性。这种自动组装和审计方式的优化，使得企业的财务管理更加规范和透明。 -
虚实结合，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过系统快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。同时，也为企业的档案管理提供了更加科学和高效的手段。
显著成效：合思档案助力好想你实现飞跃
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效，实现了财务操作流程优化的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间来完成的财务归档和查询工作，现在通过系统的自动化处理和便捷的联查功能，大大提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在总部接收管理方面，合思档案帮助好想你减少了 80%的管理耗时。总部可以通过系统实时获取各归档主体的财务档案信息，实现了财务数据的集中管理和共享，提高了总部对财务工作的管控能力。
在借阅管理方面，合思档案的应用使得好想你减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理员可以通过系统快速审批和管理借阅流程，提高了档案借阅的效率和管理水平。
通过合思档案的应用，好想你预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了档案存储和管理成本的减少。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，提升了企业的竞争力。
合思档案：引领财务数智化未来趋势
合思档案具有诸多显著的优势和价值，为企业的财务操作流程优化提供了有力的支持。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率；档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地通过系统查阅和分析相关的财务档案；档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案顺应了这一趋势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了财务操作流程优化的目标，让企业的资源得到了更有效的利用。
在未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、数字化和绿色化的方向发展。合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案。我们希望更多的企业能够选择合思档案，共同推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
