在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
众多企业在动力源大量自研系统整合上困难重重，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。像汉威科技集团这样的集团性公司，有成本增效的强烈需求，却面临支出散落多系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，且作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品及服务应运而生，为企业的行政费用管理带来了新的解决方案。
合思：财务数智化服务专家
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效，行政费用管理更加科学。
使命愿景：驱动企业财务数字化转型
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化产品和服务，让企业在财务管理方面更加高效、精准，在行政费用管理上能够做到合理规划、有效控制。
以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不同发展阶段的需求，推动企业财务数字化转型的进程。借助自身的技术和服务优势，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业的整体竞争力，从而优化行政费用管理的各个环节。
合思不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更便捷的财务数字化体验，助力企业在市场竞争中取得更大的成功，让行政费用管理成为企业发展的有力支撑。
模块功能：覆盖多元业务场景
合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如，员工报销申请可自动校验费用标准，审批通过后消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证等，有效提升行政费用管理的效率和准确性。
合思商城为员工提供因公消费的平台，聚合多个供应商资源，支持同屏比价。员工可在商城预订机票、酒店、用车等，消费即合规，无需垫资、开票、提单，实现无需报销，简化了行政费用管理的流程。
合思BI提供数据分析报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告等，企业可以了解行政费用中差旅费的分布情况，预测业务部门业绩达成情况等，从而更好地规划行政费用。
银企直联实现实际业务与付款打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在合思费控中单据可直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，保障了行政费用支付的安全和准确。
功能亮点：创新引领行政费用管理变革
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了行政费用管理的效率。
多系统集成打破数据孤岛，实现各系统间的数据联动和信息共享。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为行政费用管理提供了全面的数据支持。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控可对采集的发票进行自动验真、查重，有效避免电子发票重复报销问题，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，优化行政费用管理中的发票环节。
开放平台与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可根据自身需求定制化开发流程和功能，满足多样化的行政费用管理要求。
产品优势：保障行政费用管理高效安全
广泛的连接能力使合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒。与企业的各类系统对接后，合思能够为行政费用管理提供全面、准确的数据，实现各系统间的数据联动。
高效的服务体现在项目实施过程中，合思团队能够快速响应企业需求，有效解决问题，保证项目的顺利上线和运行。在行政费用管理项目中，为企业提供及时的解决方案，帮助企业解决多系统集成和财务数字化转型中的难题。
安全可靠方面，合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。企业的行政费用管理数据得到安全保障，让企业能够放心使用合思的产品和服务。
灵活的配置支持根据企业的不同需求进行灵活设置，如费用标准、审批流程、单据模板等均可自定义。为不同企业根据其业务场景和组织架构，搭建个性化的预算费控体系和审批流程，满足企业多样化的行政费用管理要求。
目标用户与场景：适配多元企业需求
合思产品的目标用户包括制造、医药、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同类型的企业，都能通过合思的产品实现行政费用管理的优化。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的差旅费报销、企业的采购费用管理，还是项目预算的控制等行政费用管理场景，合思产品都能发挥重要作用。
成功案例：见证行政费用管理卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，行政费用管理得到了显著改善。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作，取得新的成功，行政费用管理的效率和准确性大幅提高。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助，行政费用管理更加规范和高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要，能为企业管理提供决策分析支持，行政费用管理更加科学合理。
综上所述，合思凭借其先进的技术、全方位的服务、广泛的连接能力和成功的应用案例，能够为企业提供高效、安全、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业解决行政费用管理中的痛点和难题，提升企业的竞争力和运营效率。众多企业通过使用合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，证明了合思产品在行政费用管理方面的有效性和实用性。
现在，越来越多的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案，合思将是您的最佳选择。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理体验，让您的企业在数字化时代脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，您可以免费试用合思的产品，共同创造更加美好的未来。
