在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了财务数智化领域的重要力量。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。
汉威科技财务难题待解
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。其主要需求集中在成本增效和解决核心痛点上，比如降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性以及优化流程等。具体来看，汉威科技的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法准确掌握资金的流向和使用情况。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现付款不及时或超付的情况。此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思定制支出管控策略
面对汉威科技的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面优化支出管控策略。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将单据信息进行转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果费用未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警，让企业能够及时调整支出，有效控制成本。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多强大功能，支持“跨法人报销”，方便企业在不同法人实体之间进行费用报销。同时，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。此外，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
在发票智能校验方面，合思费控发挥了重要作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还避免了因人为因素导致的错误，确保财务数据的真实性和可靠性。
汉威科技转型成果显著
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在多个维度取得了显著的成果，进一步优化了支出管控策略。
在财务核算效率方面，提升了60%。通过合思平台，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务核算流程，减少了数据重复录入和核对的工作量。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加快捷、准确，资金流转更加顺畅。
在业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同相关联，避免了付款的随意性。同时，付款关联预算，能够有效防止超额支付，加强了对企业资金的管控。
在预算管控方面，实现了预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果费用未超标，单据将继续审批；若超标，则不允许提交并智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
在流程规范方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。此外，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
汉威科技集团在应用合思的财务数字化解决方案后，在财务效率提升、业务管控、预算落地等方面取得了显著成效，成功实现了财务数字化转型的重要突破。可以预见，在未来，汉威科技集团与合思将继续深入合作。结合汉威科技的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方携手不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，优化支出管控策略，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
