高效报销工具合思，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入只关注系统流程与功能的误区，忽略了根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。

在费用管控方面，部分企业也面临着诸多难题。汉威科技支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在问题。

报销流程繁琐也是企业面临的一大困扰。派克新材报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

此外，一些企业还面临着数据安全和信息流转问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证；奥比中光多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。

在这样的背景下，一款高效报销工具显得尤为必要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的产品，正是企业财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

使命愿景：引领财务数字化变革潮流

合思以帮助企业实现财务数字化转型为使命。通过提供高效、智能的财务数智化产品和服务，助力企业提升财务管理水平，降低成本，提高效率，实现可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供一站式的财务数字化服务，推动企业财务数字化进程，引领行业发展。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，让企业的财务数据更加准确、及时、透明，为企业的决策提供有力支持。通过不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能：全方位满足企业财务需求

• 合思费控：发票管理的全能助手
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

• 合思商城：差旅消费的贴心管家
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。

• 合思BI：数据分析的智慧引擎
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：付款流程的效率加速器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新引领高效报销新体验

• 无需报销模式：员工幸福感的提升密码
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

产品优势：铸就财务数字化转型基石

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

• 双轮驱动的模式创新：满足不同阶段需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不同阶段的财务数字化需求，同时通过与合作伙伴的紧密合作，为企业提供更加优质的服务。

• 以客户为中心的服务理念：全方位贴心服务
  合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，及时响应客户需求，解决客户问题，帮助客户实现财务数字化转型的目标。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案专家
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准适配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

在制造业中，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，帮助企业实现成本控制和精细化管理；在医药业中，适用于学术会议费用管理、销售费用管控、合同管理等场景，解决企业费用管控难的问题；在软件互联网行业，可用于业务流程管理、收款台账管理、预算管控等场景，提升企业的运营效率和财务管理水平；对于电商行业，可应用于线上线下店铺的费用归集、营销费用管理、预算控制等场景，实现业财融合，提高企业的决策能力和竞争力。

成功案例：实力见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等，得到了客户的高度认可和好评。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势，选择合思这款高效报销工具，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想开启企业财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，与合思携手共进，现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。