在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,如何在满足员工出行需求的同时,实现预算的精准把控,成为众多企业面临的难题。今天,我们就来分享一家上市连锁经营企业与合思合作后,借助预算管理工具取得显著成效的故事,相信会引发您对自身企业差旅管理的深入思考。
合思商城与某TMC强强联合,打造出1+1>2的智慧商旅模式。这一创新模式为该上市连锁经营企业带来了翻天覆地的变化。财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。如此惊人的成果,背后究竟有着怎样的合作故事呢?让我们一同揭开谜底。
企业背景与差旅挑战:连锁巨擘的出行困境
该企业作为连锁经营模式的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,在辉煌的背后,企业却面临着诸多差旅管理的难题。
员工满意度低成为了企业的一大痛点。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也时常超出差标,让员工苦不堪言。而在一些偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这极大地影响了员工的出行体验。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少要耗费3人天的时间来整理对账单,这无疑增加了企业的人力成本。
随着企业的发展,管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,给企业的预算管理带来了巨大压力。
合思解决方案:预算管理工具的智慧出击
面对该企业的差旅困境,合思凭借强大的预算管理工具,为其提供了一套全面的解决方案。
无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了合思商城和TMC的优势,为企业带来了全新的差旅体验。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出行时,将有更丰富的资源可供选择,无论是旅游旺季还是偏远地区,都能轻松解决住宿问题。
在出行成本控制方面,合思商城同样表现出色。它接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。预算管理工具会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提高了员工的满意度,也为企业的发展注入了新的活力。
解决方案成效:差旅管理的华丽转身
合思的解决方案在该企业落地后,取得了显著的成效。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,这省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。预算管理工具的应用,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,员工的自主性更高。预算管理工具为员工提供了更多的便利,让他们的出行更加轻松愉快。
员工与财务反馈:真实见证预算管理工具的价值
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,两种选择自主性更高。预算管理工具让他们在差旅过程中感受到了更多的自由和便利。
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权多,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。预算管理工具的应用,让财务工作变得更加高效和轻松。
未来合作与展望:预算管理工具持续赋能
合思深知,企业的发展是一个不断变化的过程。因此,合思能够持续为企业提供更优质、更全面的费控及差旅解决方案,助力企业进一步降本增效。随着企业的发展,合思将不断优化服务,利用预算管理工具满足企业更多的需求。
无论是规模的扩大还是业务的拓展,合思都将与企业携手共进,为企业的差旅管理提供强有力的支持。预算管理工具将不断升级和完善,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择与合思合作。借助合思的预算管理工具,像该上市连锁经营企业一样,实现差旅管理的优化升级,收获显著成效。现在就可以免费试用合思的预算管理工具,开启差旅管理的新篇章!
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