在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业的佼佼者。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和卓越的成果有目共睹。
今天,我们就来深入了解合思为一家知名企业——汉威科技集团股份有限公司打造的企业差旅报销软件及财务数智化解决方案,探寻其中的奥秘与价值。
探秘汉威科技:行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内的行业地位举足轻重,不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中,它利用先进的传感器技术和物联网解决方案,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,其提供的监测设备和解决方案,有效保障了企业和人员的安全;在环境保护领域,助力环境监测和治理;在民生健康方面,也为相关领域的发展贡献了科技力量。随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,如何实现高效、合规的财务数智化管理成为了亟待解决的问题。
合思方案:企业差旅报销软件的智慧之选
合思针对汉威科技的需求,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中企业差旅报销软件发挥了重要作用。
- 全链路无需报销的费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致管理效率低下。而合思费控打通了这些环节,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还大大提高了企业的财务管理效率,助力企业降本增效、合规经营。企业差旅报销软件在这个过程中,让差旅费用的管理更加便捷和高效。
- 全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业差旅报销提供了强大的支持。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费时能够选择最优惠的方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析,让企业能够清晰了解差旅费用的支出情况。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。企业差旅报销软件与合思商城的结合,让企业差旅费用的控制更加精准和有效。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在汉威科技的财务管理中,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,让企业能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地。企业差旅报销软件与合思档案的协同,让企业的财务档案管理更加科学和规范。
显著成果:企业差旅报销软件带来的变革
合思为汉威科技提供的企业差旅报销软件及财务数智化解决方案,带来了显著的成果。
虽然目前汉威科技的具体数据尚未全面披露,但从合思以往的成功案例中,我们可以窥见一斑。在动力源案例中,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分说明合思的方案能够极大地提高企业的运营效率,减少人力成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在企业差旅费用控制方面的强大能力,企业差旅报销软件在其中发挥了关键作用。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司的应用中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这表明合思档案能够为企业带来高效、安全的档案管理体验。
在收支管理方面,合思实现了70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;0研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这些成果都展示了合思在财务数智化管理方面的卓越实力。
合作展望:携手共进,共创未来
合思与汉威科技的合作,意义非凡。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这不仅帮助汉威科技在财务数字化转型进程中找到了专属路径,也为双方的未来合作奠定了坚实基础。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分体现了合思的服务能力和市场认可度。
展望未来,合思与汉威科技有望在更多领域展开深入合作,不断优化和完善财务数智化解决方案,为企业的发展注入更强大的动力。
在此,我们鼓励更多企业像汉威科技集团一样,选择合思的企业差旅报销软件,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的企业差旅报销软件,亲身感受其带来的便捷与价值。