在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化有着诸多好处，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，成为阻碍单位会计数字化转型进程的绊脚石。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫迈入数字化转型的快车道。但调研显示，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，都要求企业提前做好应对准备。而优化报销流程则是企业应对这一挑战的关键策略，合思致力于为企业提供这样的报销流程优化策略，助力企业实现财务数字化转型。
头部数字阅读品牌的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内有着显著的影响力。但在财务方面，却面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门每个月平均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，寻找一套有效的报销流程优化策略迫在眉睫。
合思定制化解决方案登场
合思针对该头部数字阅读品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案正是一套精准有效的报销流程优化策略。
该解决方案助力企业完成业财平台建设，能够保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面效果显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。
它还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。并且，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业提供了全新的报销流程优化方向。
方案成效显著
合思的解决方案为该头部数字阅读品牌带来了显著的成果，充分证明了这一报销流程优化策略的有效性。
– 增效成果
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
– 降本成果
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用成本。
– 合规成果
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进成果
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中保持领先地位。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思能为企业提供专业的解决方案和服务支持，帮助企业优化报销流程，实现财务数字化转型。
如果您的企业也想优化报销流程，体验高效、智能的财务数字化服务，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
