财务报销流程再造：合思助力企业数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务报销流程作为企业运营中的重要环节，其数字化改造对于提高企业效率、降低成本具有重要意义。今天，我们将通过几家不同行业企业的案例，来深入了解合思解决方案如何助力企业实现财务报销流程再造。

经典案例引入

某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这样的规模和业务模式，使得该品牌在财务管理上面临着诸多挑战。而合思解决方案的出现，为其带来了新的转机。

客户痛点剖析

业务迷雾：复杂现状与痛点凸显

国民经典零食品牌的业务背景复杂，管理流程跨多个系统，极为繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

数字阅读品牌虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等，造成了大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料困难，无法适应企业快速扩张的需求。

教育服务品牌作为世界500强旗下的企业，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票等装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

另一企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。该企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量的订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

合思解决方案

精准施策：合思方案量身定制

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输可通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。

另一企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

实施步骤揭秘

稳步推进：方案实施有序开展

国民经典零食品牌的员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购，之后合思商城和TMC提供对账单。财务通过对账结算中心进行结算和记账。档案管理按照合思环节和TMC环节的不同级别进行操作。

数字阅读品牌与合思合作，逐步推进业财平台建设，完善财务准确性和及时性的相关措施。

教育服务品牌通过连接异构系统获取档案数据，经过接口传输后，利用系统的自动归档功能对各类会计档案进行管理。

另一企业签约合思后，整合报销流程，实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。

显著成果呈现

成效斐然：转型成果令人瞩目

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

另一企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

客户评价反馈

高度认可：客户反馈见证价值

国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。

数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

另一企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决，与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

行动号召

通过以上案例可以看出，合思解决方案在财务报销流程再造方面具有显著的效果。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。