在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的需求如潮水般日益增长，而财务数字化更是成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。合思打造的敏捷财务收支管理平台，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，已经有众多企业选择与合思携手，实现降本增效等目标。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中发挥的巨大作用。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，形成了一个个数据孤岛。
具体来说，多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，无法实现有效的整合和共享，导致信息不及时、不准确。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加。这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响了动力源的财务管理效率和企业的发展。
合思方案解锁转型密码
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，就打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。员工再也不用在多个系统中来回折腾，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了工作效率。电子发票功能在这个过程中也发挥了重要作用，它使得发票数据能够在系统间准确传输，为数据的集成和统计提供了有力支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费时，再也不用自己垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。电子发票功能在这里大放异彩，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为动力源搭建了一座四通八达的桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加顺畅。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案实施后，给动力源带来了翻天覆地的变化，取得了一系列显著的成果。
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效率提升：时间就是金钱
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，不再为报销的事情烦恼。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。电子发票功能的应用，使得发票处理更加高效，进一步促进了效率的提升。 -
员工体验：便捷至上
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费时间，使用体验得到了极大的提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松愉快。电子发票功能让员工在消费后能够方便地获取和管理发票，进一步提升了消费体验。 -
财务管控：合规与高效并存
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。电子发票功能确保了发票信息的准确和安全，为财务管控提供了有力保障。 -
管理决策：全程管控与精准决策
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。电子发票功能为管理者提供了详细的发票数据，有助于他们进行更精准的财务分析和决策。
合思价值引领未来合作
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，就像一场及时雨，有效解决了企业面临的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效和智能。电子发票功能在整个解决方案中贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。双方的合作也将不断深化和拓展，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数智化升级，创造更多的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受电子发票功能等带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
