合思助力企业财务数字化转型，保障报销信息安全

在当今快速发展的商业环境中，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，而财务数字化转型更是成为企业提升竞争力的关键所在。有效的财务管理不仅能帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业合规经营，在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴，为企业的报销信息安全提供有力保障。

市场形势：数字化浪潮下财务数字化的崛起

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着诸多挑战。为了在竞争中脱颖而出，企业需要不断提升运营效率、降低成本，实现精细化管理。数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数字化作为其中的核心环节，更是起着至关重要的作用。

财务数字化能够帮助企业整合财务资源，提高决策的准确性和及时性。通过实时共享和分析财务数据，企业可以更好地应对业务多元化和全球化发展带来的挑战。同时，随着国家对企业财税合规监管的日益严格，电子发票的普及也对企业的财务报销和管理提出了更高要求。财务数字化能够帮助企业更好地应对这些挑战，确保合规经营，保障报销信息安全。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式存在着诸多问题，严重影响了企业的运营效率和报销信息安全。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息安全也难以保障。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。一些企业主营通讯基站建设等业务，业务人员报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同费用支付方式不同，总部与分公司出差申请流程不统一，这不仅增加了管理难度，也给报销信息安全带来了隐患。
支出散落多系统，预算统计难收口。企业在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，报销信息的准确性和安全性受到影响。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也增加了报销信息出错的风险，威胁到报销信息安全。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在传统财务管理模式下遇到的诸多问题，合思采用了一系列创新策略来解决，为企业的报销信息安全保驾护航。
合思采用广泛连接的生态策略，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保报销信息在各个系统之间准确传递，保障报销信息安全。
推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作减少了人为干预，降低了报销信息出错的概率，保障了报销信息安全。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制预算，保障报销信息的合理性和安全性。
构建合同管理台账，规范合同管理流程。通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，确保合同相关的报销信息准确无误，保障报销信息安全。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业的报销信息安全提供全方位保障。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务基础工作压力，确保报销发票信息的准确和安全。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店等条目，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在合思商城进行商旅订购，享受免垫资、合规消费的便利，减少了报销环节，降低了报销信息泄露的风险，保障报销信息安全。
合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过合思BI自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对报销信息的分析，企业可以及时发现异常情况，保障报销信息安全。
合思的开放平台具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保报销信息在不同系统之间的安全流转。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思在技术、服务、解决方案等方面具有显著优势，能够更好地保障企业的报销信息安全。
SaaS软件相对传统方式具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求，保障报销信息安全的技术不断更新。
合思具有广泛连接的生态能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理。而很多同类产品在系统集成方面存在困难，无法满足企业多元化的需求，合思则能确保报销信息在各个系统之间安全传递。
合思的无需报销解决方案真正实现了员工消费的合规性和便捷性，从根本上解决了传统报销模式的痛点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工和财务的工作效率。相比之下，其他同类产品可能只是对报销流程进行了部分优化，无法达到合思的效果，合思为报销信息安全提供了更可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。而一些同类产品可能缺乏完善的服务体系，无法为客户提供全方位的保障，合思则能及时解决企业在报销信息安全方面遇到的问题。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多不同行业的企业选择合思，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，保障了报销信息安全，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，保障报销信息安全。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，保障了报销信息安全。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予了高度评价。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，报销信息安全得到有效保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步，为企业管理提供了有力的数据支持，保障了报销信息安全。

服务体系：合思全方位的保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到及时、专业的支持，保障报销信息安全。
在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。例如，汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线，为报销信息安全奠定了基础。
合思拥有专业的技术支持团队，能够为客户提供7×24小时的技术支持服务。在系统运行过程中，如客户遇到任何技术问题，技术支持团队能够及时响应，快速解决问题，确保系统的稳定运行，保障报销信息安全。
合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，帮助客户的员工快速熟悉系统的功能和使用方法，提高工作效率。例如，在项目上线前，合思会为客户的相关人员组织集中培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作技巧，正确处理报销信息，保障报销信息安全。
合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时收集客户的意见和建议，并根据客户的需求对产品和服务进行优化和改进。通过持续的客户反馈和优化，合思不断提升客户的满意度和忠诚度，为保障报销信息安全提供持续的动力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值，为企业的报销信息安全提供了可靠保障。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化的需求将越来越大。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，保障企业的报销信息安全。

选择合思，企业将能够告别传统财务管理的痛点，实现财务数字化转型的目标。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，创造更加美好的未来。如果您想体验合思为您带来的财务数字化变革，保障报销信息安全，现在就可以免费试用我们的产品。