在数字化浪潮席卷全球的当下,企业对财务数智化的追求愈发迫切。越来越多的企业意识到,有效的财务数字化解决方案是提升财务管理效率、增强市场竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场洞察:转型大势,合思先行
国家全电票时代已然来临,电子会计档案的普及率不断攀升,同时,企业财税合规的监管也日趋严格。这一系列变化,让企业对财务数字化的需求更为急切。
在企业的发展进程中,业务多元化和组织架构复杂化等挑战接踵而至。传统的财务管理模式在这些挑战面前显得力不从心,难以满足企业的发展需求。因此,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,及时进入该领域,为企业提供专业的解决方案,可谓恰逢其时。
痛点剖析:传统财务,弊病丛生
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务管理的效率和准确性。
费用类型复杂多样,导致财务稽核和做账的工作量巨大。发票的查重、验真,单据的稽核、支付、记账等工作,让财务人员陷入繁琐的事务性工作中,难以发挥其高阶价值。
预算管控难以落地,费用支出不透明。预算与业务未能有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控也容易出现超标现象,这无疑增加了公司的经营成本。
多系统并行还导致业务流程断裂,费控难以落地。员工个人报销和对公付款需要在多个平台进行,频繁的平台切换给员工带来了极大的困扰,同时费用也无法进行整体控制,预算超标情况时有发生。
策略领航:综合方案,系统解决
合思针对企业的这些痛点,提出了综合性、系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。这使得企业告别了数据分散、信息滞后的问题,大大提升了财务管理的效率和准确性。在消费记录归档方面,合思的系统能够实现自动化、高效化,确保每一笔消费记录都能准确、及时地归档。
核心探秘:功能模块,各展其长
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控:支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还可以实现费用标准控制,对员工提报进行自动校验,有效防止费用超标,在消费记录归档时能保证数据的准确性和合规性。
合思商城:聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了成本,还提高了消费的合规性,消费记录能够清晰、完整地在系统中归档。
合思BI:可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现精细化管理,消费记录在分析报表中得以全面呈现和有效归档。
优势凸显:连接定制,独具匠心
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转壁垒,消费记录能够在不同系统间顺畅流转和归档。
同时,合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,确保消费记录归档符合企业的特殊要求。
案例鉴证:成功实践,效果显著
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。消费记录能够快速、准确地归档,提高了财务管理的整体效率。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。消费记录在各个环节都能得到有效管理和归档。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。消费记录归档更加及时、高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。消费记录在整个流程中实现了电子化归档。
服务护航:专业体系,全程保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行产品的升级和创新,为客户提供更优质的解决方案,确保消费记录归档功能不断优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的技术服务和售后保障,让企业在消费记录归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。
未来展望:合思相伴,共赴新程
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在消费记录归档方面,合思为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案。为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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