在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了企业的重要目标。然而，大多数企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，传统强硬压缩差标的方式往往会影响运营效率，因此，企业亟需一套科学的解决方案来实现企业差旅优化。合思差旅管控解决方案应运而生，为企业解决差旅管理难题提供了新的思路。
合思方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业，为企业差旅优化提供有力的支持。
核心功能亮点闪耀
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智能控制灵活精准
合思在差旅标准调整上采取了灵活的策略，摒弃了“一刀切”的做法。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者价格下降时，则相应降低。这样既能保证员工出差的体验，又能合理控制成本，实现企业差旅优化的目标。 -
风控系统全面监控
合思拥有强大的BI差旅风控系统，它可以通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效控制差旅成本。 -
AI功能引领变革
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。从企业的视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业差旅优化提供更精准的决策依据。 -
易商卡创新消费模式
合思易商卡是一款创新产品，它将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码通过银联系统就可以实现线下消费的全场景覆盖，同时还能同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题。
用户收益显著提升
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节省成本效果可观
合思差旅管控解决方案能够帮助企业节省大量成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了该解决方案在企业差旅优化方面的显著成效。 -
提升运营效率便捷
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，能够轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这大大减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，提升了企业的运营效率，让企业能够更加高效地开展业务。 -
优化差旅制度与行为
合思差旅管控解决方案还能够优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。它让每一位员工主动参与到为企业省钱的行动中来，从被动遵守规则转变为主动参与，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，形成了良好的企业差旅文化。 -
实现合规管理无忧
通过电子会计档案管理系统，合思帮助企业适应数电票时代的要求，降低合规风险。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的稳定发展提供了有力保障。
典型场景精准适配
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下沉市场深度覆盖
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，能够满足企业在下沉市场的精细化管理需求，为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持，实现了企业差旅优化在下沉市场的有效落地。 -
出海业务一站式服务
企业出海带来了国际差旅的增加，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对出海业务中的差旅管理问题，助力企业拓展海外市场。 -
线下消费全面管控
针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他线下消费场景，都能够实现有效的管控，为企业差旅优化提供了全面的保障。
客户成功案例见证
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违规查处完善制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了企业差旅的规范管理。 -
下沉市场成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思差旅管控解决方案在下沉市场的有效性。 -
双赢模式节省费用
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，为企业差旅优化提供了成功的范例。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想为企业实现高效的企业差旅优化，不妨免费试用合思差旅管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
