在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。多系统实现集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约达50%。这些显著的成果吸引着众多企业的目光，接下来就让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：昔日困境待破局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在差旅预算管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间，使得差旅预算管理效率低下。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，差旅预算管理如同盲人摸象，难以做出准确的决策。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源在差旅预算管理等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了差旅预算管理的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算管理更加流畅。
成效凸显：转型之路硕果丰
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，在差旅预算管理方面表现尤为突出。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅预算管理更加透明、便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅预算进行深入分析和优化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅预算管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可显成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务，进一步提升差旅预算管理水平。
未来展望：携手同行谱新篇
动力源希望未来能够继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。双方将在差旅预算管理等领域展开更深入的合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅预算管理是企业财务管理的重要组成部分。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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