智能报销工具助力企业财务数字化转型

智能报销工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域发挥着重要的作用。

市场形势:时代变革催生财务数字化需求

  • 工业化中后期的必然选择
    中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业的决策制定需要依靠智能技术的支持,财务数字化转型成为了必然趋势。

  • 后疫情时代的发展需求
    疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

  • 费控管理平台的发展趋势
    费控管理平台正朝着不断强化广泛连接能力的方向发展,以提供费控管理领域的综合解决方案。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化、拓展金融能力等。智能报销工具作为费控管理平台的重要组成部分,也将在这一趋势中发挥重要作用。

痛点分析:企业费用管理的困境与挑战

  • 费用支出管理的忽视
    企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

  • 新兴行业的特殊困境
    在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而核心问题则在于费用报销。智能报销工具可以帮助企业解决这些问题,提高费用报销的效率和合规性。

  • 管理方式的局限性
    目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

  • 不同行业的独特痛点
    不同行业在费控管理方面存在着各自的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题;软件行业项目制业务费控流程复杂、费用类型多;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

解决方案整体策略概述:合思引领财务数字化转型

  • 全方位的财务数智化服务
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能报销工具是这一服务体系中的重要一环,能够帮助企业实现高效的费用报销管理。

  • 提前布局,实现平滑过渡
    财务数字化需要提前布局,企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

  • 以费控管理为抓手
    合思的解决方案以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

  • 中台架构助力业务协同
    合思通过中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  • 费控管理平台的层级提升
    费控管理平台根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控管理终点。智能报销工具在这一过程中能够发挥重要作用,帮助企业提高费用报销的自动化程度。

  • 企业中台架构的协同运作
    企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

  • 广泛连接的能力
    合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。智能报销工具可以与这些系统进行无缝对接,提高企业的费用报销效率。

  • 商城的平台化属性
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,满足企业多场景的消费需求。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 资金实力雄厚
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,充足的资金为企业的发展和创新提供了有力支持。

  • 强大的技术研发团队
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断提升产品的性能和功能。智能报销工具的不断优化和升级,离不开这支强大的技术团队的支持。

  • 完善的服务网络
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

  • 丰富的行业实践经验
    合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理效率。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  • 制药公司的降本增效
    中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了税务财务风险。智能报销工具在这个案例中发挥了重要作用,帮助企业实现了费用报销的自动化和智能化。

  • 软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

  • 连锁餐饮品牌的风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

服务体系:全方位的贴心服务

  • 售前的市场洞察
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在售前为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业了解市场和自身需求。

  • 售中的定制化服务
    在售中,根据企业的具体情况,为企业定制化提供费控解决方案,包括系统的搭建、配置和调试等,确保解决方案能够满足企业的实际需求。

  • 售后的稳定保障
    在售后,为企业提供系统的维护、升级和优化服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,为企业提供培训服务,帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了完善的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务支持。

结尾:合思引领企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的解决方案将助力企业更好地适应政策变化。

未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为帮助企业实现业财融合、提升财务管理水平的重要合作伙伴。

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captaincaptain
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