在2022年底疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”的增长态势。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之明显上涨，而且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的背景下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务，提升市场竞争力；另一方面，又要严格控制成本，确保利润空间。在这种情况下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。而北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的报销管理解决方案，助力企业挖出更多净利润。
连锁巨头差旅报销管理困境揭秘
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。该企业此前已经接入了一家合作TMC，员工出差可以享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。
企业不同部门有着不同的差旅需求。区域督导的日常工作包括外出巡店等，经常需要进行长期出差，而且行程往往涉及多个目的地经转；优秀骨干店长需要前往总部参加培训，培训部则要负责安排他们的酒店和往返交通；招商部负责开新店的事宜，需要前往各地进行选址和实地考察。
然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出企业的差标。对于一些偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。此外，原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，这无疑增加了报销管理的难度和工作量。
合思智慧报销管理方案破局
合思为该企业提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源十分丰富，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提高了员工的自主性，也营造了良好的企业文化。
合思方案带来报销管理显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。首先，员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
其次，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，减少了很多因资源不足或价格不合理而产生的投诉，财务人员也省去了大量解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率得到了一定提升。最终，员工满意度达到了100%。
合思报销管理方案助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过提供数字化的报销管理解决方案，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案显得尤为重要。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高企业的经营质量、业务及管控效率。企业选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，是实现可持续发展的有效路径。
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