合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务收支管理的挑战。传统的财务模式宛如老旧的船只,难以适应现代企业高效、合规运营的需求。

企业在数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等难题。这些问题就像隐藏在海底的礁石,阻碍着企业的前行,导致财务效率低下、成本增加、合规风险增大。以一些企业为例,有的自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期目标相去甚远;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求如饥似渴,迫切需要一个能提供全方位财务数智化服务的平台来化解这些痛点。传统的手工报销模式存在诸多弊端,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。同时,企业在发展过程中,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,对财务精细化管理的要求越来越高,传统财务模式已难以适应这一变化。而差旅数据监控作为企业财务管理的重要一环,在传统模式下也面临着诸多困难,难以实现精准有效的监控。

合思方案 破局而出

合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其独特的解决方案,来应对企业面临的财务难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅数据监控更加及时准确。

合思提供的解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,超预算则不允许提交,在差旅数据监控方面,能够提前对差旅预算进行把控,避免费用超支。

合思的解决方案支持发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率和财务工作效率,减少人工操作和错误。如通过发票自动验真、查重和凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率,同时也为差旅数据监控提供了准确的发票数据。

功能概览 实力彰显

费控:精细管控 高效无忧

合思费控支持费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。例如,企业通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,在差旅数据监控方面,能够对员工的差旅费用进行实时监控和精准控制,确保费用符合标准和预算。

商城:便捷消费 合规无忧

合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。如企业通过合思商城实现了无需报销的商旅出行流程,让差旅消费更加便捷,同时也便于对差旅数据进行监控和管理。

BI:数据洞察 决策支持

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。在差旅数据监控方面,通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,包括差旅费用的各项明细,为企业优化差旅安排和预算提供数据依据。

开放平台:打破壁垒 数据互通

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业通过开放平台与多个系统进行高度集成,实现了差旅数据在不同系统之间的顺畅流通和实时监控。

核心亮点 独树一帜

无需报销:便捷体验 高效管理

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更高效地进行差旅数据监控和管理。

系统集成:深度融合 数据互通

合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。通过系统集成,企业可以实现对差旅数据的全面监控,从员工的差旅申请、预订到费用报销等各个环节都能实时掌握。

预算管控:精准把控 费用无忧

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在相关系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅数据监控方面,能够精准把控差旅预算,确保费用在可控范围内。

发票智能处理:高效准确 管理轻松

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。在差旅数据监控中,发票智能处理能够确保差旅费用的发票真实、准确,为数据监控提供可靠的基础。

价值体现 成效显著

提升效率:快速响应 高效运作

合思的解决方案可大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。例如,有的企业员工报销周期缩短数周,效率提升数倍。在差旅数据监控方面,能够快速获取和处理差旅数据,及时发现问题并进行调整,提高企业的运营效率。

降低成本:精准管控 节约开支

通过预算管控和费用控制,有效降低企业的经营成本。如企业通过合思商城降低了差旅成本,在差旅数据监控的支持下,能够更加精准地控制差旅费用的支出,避免不必要的浪费。

加强合规管理:规范流程 确保合规

杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在差旅数据监控中,能够对差旅费用的合规性进行严格把关,避免违规行为的发生。

促进业财融合:数据共享 协同发展

实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出更准确的决策。在差旅数据监控方面,业务部门和财务部门可以共享差旅数据,共同对差旅活动进行管理和优化。

典型场景 应用广泛

个人报销场景:线上流转 高效报销

员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,报销流程线上化,提高报销效率。在差旅数据监控方面,能够对员工的个人差旅报销数据进行实时监控,确保报销合规。

商旅出行场景:无需报销 便捷出行

员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。企业实现了无需报销的商旅出行流程,同时便于对差旅数据进行集中监控和管理。

对公付款场景:规范管理 有效管控

合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。在差旅数据监控方面,能够对企业的对公差旅付款数据进行监控,确保资金使用的合理性和合规性。

预算管控场景:前置校验 精准控制

通过单据信息的转换,在相关系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅数据监控中,能够提前对差旅预算进行监控和预警,确保差旅费用不超预算。

成功案例 实力见证

电源行业企业:数据互通 效率提升

某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅数据监控方面,能够实时掌握差旅数据,优化差旅安排,提高企业的运营效率。

集团型公司:财务高效 管控提升

某集团型公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅数据监控方面,能够对集团内的差旅数据进行统一监控和管理,提高集团的财务管理水平。

高端制造企业:报销高效 合规提升

某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。在差旅数据监控方面,能够对企业的差旅报销数据进行精准监控,确保差旅费用的合规性。

高新技术企业:系统集成 精细管理

某机器人领域的高新技术企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅数据监控方面,能够对企业的差旅数据进行全方位、精细化的监控和管理。

市场定位 差异领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,这是很多同类产品所不具备的优势。在差旅数据监控方面,能够整合多个系统的差旅数据,实现全面、准确的监控。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正让员工感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力,这是合思产品的一大差异化优势。在差旅场景中,无需报销模式让差旅数据监控更加便捷和高效。

合思提供的预算管控和发票智能处理功能更加精准和高效,能够有效帮助企业降低成本、加强合规管理,这也是合思在市场竞争中的重要优势。在差旅数据监控方面,能够为企业提供精准的预算监控和发票管理,确保差旅费用的合理和合规。

结语:携手合思 共创未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代更具竞争力。

通过合思的产品,企业可以告别传统的财务管理模式,解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,实现财务数字化转型,提升企业的整体运营水平。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断创新产品功能和服务模式,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,共同推动企业的高质量发展。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面的服务。

如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思的财务数智化产品,体验数字化带来的高效和便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同应对数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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