在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平直接影响着其核心竞争力。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，打破了数据孤岛，业务数据能够实时联动和共享，操作体验得到全面革新。同时，合思的解决方案还实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景的数字化应用，大大提升了企业的财务管理水平和运营效率。动力源能够通过合思费控系统实时掌握企业经营数据，为管理层提供及时、准确的决策依据。这些显著的成果，无疑让我们对合思财务数字化解决方案在差旅会议管理等方面的效果充满期待。
动力源：传统管理模式下的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统管理模式下的问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅会议管理等方面面临诸多困难，严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。
合思方案：为动力源量身打造的数字化利器
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
在差旅会议管理的流程重塑上，合思的“无需报销”模式具有颠覆性。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅会议管理的流程，提高了工作效率，也减少了人为错误。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效显著：动力源开启高效运营新征程
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变极大地提升了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
在差旅会议管理等方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新，打破了数据孤岛，提高了数据的准确性和及时性。这为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，也为差旅会议管理等业务的高效开展提供了有力保障。
客户反馈：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案在动力源的实际应用中发挥了重要作用，得到了客户的充分认可。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的推进，双方将继续深化合作。合思将持续为动力源提供更优质的服务和技术支持，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断变化的需求。在差旅会议管理等方面，双方将共同探索更多的创新模式和方法，助力动力源实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望像动力源一样，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率，特别是在差旅会议管理方面取得显著成效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，与合思携手，开启企业的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
