差旅管理自动化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

差旅管理自动化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,使得企业现金流的重要性愈发凸显。此时,成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式在应对复杂多变的市场需求时显得力不从心。大多数连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,对市场的反应也不够灵敏。同时,企业在营销活动中常常遭遇数据更新不及时、费用核算不清晰、业财脱节等问题,难以准确计算ROI,容易陷入盲目营销的困境。

意识到精细化发展对于提升核心竞争力的重要性,连锁零售企业亟需从粗放式增长向精细化增长转型,更加注重各环节的增长效率和管理效能。而合思,凭借其先进的解决方案,为连锁零售业带来了新的希望。

合思全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业优化管理决策,挖掘净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能更加专注于业务开展。

在数据采集方面,合思实现了业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,都能得到全面覆盖。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理上,实现发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;同时,通过BI呈现,让数据更加直观清晰。

核心功能亮点闪耀

  1. 差旅管理自动化引领报销变革
    合思的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这种差旅管理自动化的模式,让报销变得轻松简单。
  2. 发票管理高效便捷
    合思的发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
  3. 精细核算自动化
    合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
  4. 业财系统无缝集成
    合思将档案、供应链、合思自身系统、ERP、收银、财资等系统进行集成,先满足“能看得到”的需求,实现数据线上化。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,进行数据融合和可视化呈现,让数据更好地服务于企业决策。

客户使用收益显著

  1. 工作效率大幅提升
    合思的解决方案减少了员工报销流程的繁琐环节,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。财务部门更是实现了1小时付款、当天关账,提高了财务审核、分摊、制表的效率,财务部人效得到显著提升。
  2. 成本有效降低
    通过优化采购流程,合思实现了发票与订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,降低了采购成本。同时,协助业务整合门店资源,降低了门店的人工成本率,为集团节省了大量成本。
  3. 决策科学性增强
    合思提供可指导业务动作的财务报表,实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过数据分析,能够识别异常费用,指导运营聚焦改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
  4. 精细化运营达成
    合思能够核算到每个SKU的利润,帮助企业制定合理的增长策略,评估扩张的经济效益。产出更具业务视角的“日利润报表”,让业务人员清晰看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免只注重销售额而忽略管理成本。

典型场景深度覆盖

  1. 连锁门店业财管理无忧
    合思的解决方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个阶段。提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴、撤柜项目管理等服务。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。
  2. 全域营销ROI提升有道
    企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

客户成功案例见证实力

  1. 鸣鸣很忙:旗下拥有超10000家门店的鸣鸣很忙,引入合思无需报销解决方案,实现了差旅管理自动化。解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,差旅无需报销,成本合理收缩。门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,上线半年后采购成本同比降低30%,创造了业内首屈一指的高周转率。
  2. COMMUNE幻师:作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门实现了1小时付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼:川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌烤匠·麻辣烤鱼,引入合思费控产品。财务团队每天进行“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
  4. 可孚医疗:作为全生命周期个人健康产品领先企业,可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。

其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和运营效率而烦恼,不妨选择合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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