合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战。让我们先看看这几家企业的情况：北京动力源科技股份有限公司自研系统众多，导致操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在痛点。现实中，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展的业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

这些企业的案例揭示了企业在财务数字化方面的痛点与挑战，也让我们更加关注如何解决这些问题。而合思信息技术有限公司，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅使用数据在企业财务中占据重要地位，合思的平台能够对其进行有效管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景：助力企业财务蜕变升级

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。差旅使用数据的精准分析对于企业成本控制至关重要，合思能够助力企业实现这一目标。

它助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的精细化水平和效率，为企业的决策提供有力支持。在数字化时代的浪潮中，合思推动企业财务数字化转型，使企业适应发展趋势，在激烈的市场竞争中占据优势。以创新的技术和解决方案，合思满足企业不断变化的财务需求，为企业的可持续发展提供坚实保障。

模块功能：打造全面专业的财务体系

• 合思费控：数据互通的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。它提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算提交实时预警，对差旅使用数据的管控更加精准。

• 合思商城：成本节省的聚合平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。差旅使用数据在这里可以得到更有效的整合和分析，为企业提供更合理的消费建议。

• 合思BI：智能分析的决策助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让差旅使用数据发挥更大的价值。

• 合思档案：安全高效的存储专家
  合思档案支持电子会计档案管理，实现财务数据的电子化存储和查询，提高档案管理的效率和安全性。差旅使用数据等重要财务信息在这里得到妥善保存，方便随时查阅和分析。

功能亮点：凸显创新独特优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，大大缩短报销周期，提升员工体验和财务工作效率。差旅使用数据在这一模式下的处理更加高效便捷。

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。如将动力源的HR、BPM系统与合思费控同步，亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，差旅使用数据能够在不同系统间自由流动。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，对差旅使用数据的识别更加精准。

• 智能发票校验：保障财务数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量，差旅使用数据的质量得到有效保障。

优势对比：彰显合思卓越实力

• 高效提升效率：节省时间成本
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅使用数据的处理速度和效率也得到了极大提升。

• 精准预算管控：防止费用失控
  合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，对差旅使用数据的预算管理更加精准。

• 灵活系统集成：实现多维整合
  合思具备广泛连接特性，可与企业现有的多种系统进行集成。如合思费控在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接；帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，差旅使用数据能够在不同系统中实现无缝对接。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，对差旅使用数据的处理也能根据企业需求进行定制。

目标用户与应用场景：广泛适用功能多样

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。差旅使用数据在不同行业的企业中都有着重要的应用。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例与客户评价：见证产品可靠有效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅使用数据在动力源的管理中，合思发挥了重要作用。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在合思的帮助下，对差旅使用数据的管理更加高效。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅使用数据在派克新材的处理效率大幅提高。

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的助力下，对差旅使用数据的管理更加符合企业需求。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的应用成效和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理水平和企业竞争力。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，选择合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提高效率，降低成本，增强合规性，为企业的可持续发展提供有力支持。立即行动起来，与合思携手，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。