合思财务数智化：开启差旅费用标准化新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

部分企业面临自研系统难整合的困境。以动力源为例，先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高耸。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。

还有一些企业遭遇预算管控难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务工作带来了沉重负担。

报销流程长、效率低也是不少企业的通病。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

另外，费用类型复杂、数据统计要求高的问题也困扰着一些企业。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员工作压力剧增。

面对这些问题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务转型新跨越

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，推动企业实现业财融合。

以客户为中心，合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，满足客户在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的需求，提升客户的财务管理水平和效率。在差旅费用标准化方面，合思的产品和服务能够帮助企业规范差旅费用管理流程，确保费用支出合理合规。

模块功能：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：差旅费用标准化的坚实保障
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，能够有效规范企业费用报销流程，提高费用管控效率。在差旅费用方面，合思费控可以根据企业设定的差旅标准对费用进行严格控制，确保每一笔差旅费用都符合规定，实现差旅费用标准化。

• 合思商城：差旅消费的便捷合规之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅为员工提供了便捷的差旅消费体验，也为企业实现差旅费用标准化提供了有力支持。

• 合思BI：差旅数据分析的智能引擎
  合思BI可自动快速生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层可通过报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，它还能进行预算分析、成本分析等，帮助企业实时了解经营数据。在差旅费用管理方面，合思BI可以对差旅费用进行深入分析，找出费用控制的关键点，进一步推动差旅费用标准化。

• 银企直联：差旅支付的高效安全通道
  银企直联实现实际业务与付款打通，财务可在合思费控系统中直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付环节，银企直联确保了支付的高效性和安全性，有助于实现差旅费用标准化管理。

功能亮点与创新：引领差旅费用管理新潮流

• 无需报销解决方案：差旅费用管理的颠覆性创新
  合思的无需报销解决方案实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作效率和合规性。在差旅费用管理中，无需报销解决方案使得差旅费用的报销流程更加简洁高效，有力地推动了差旅费用标准化。

• 多系统集成能力：打破差旅数据孤岛
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费用管理方面，多系统集成能力使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅费用标准化提供了数据支持。

• 智能识别与校验技术：提升差旅报销效率与合规性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在差旅费用报销中，智能识别与校验技术确保了差旅发票的真实性和合规性，促进了差旅费用标准化。

• 灵活的预算管控模式：精准把控差旅费用
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。在差旅费用管理中，灵活的预算管控模式能够根据企业的差旅预算对费用进行精准把控，推动差旅费用标准化。

优势尽显：铸就差旅费用管理卓越之选

• 广泛的连接能力：一站式差旅费用管理解决方案
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的业务需求。在差旅费用管理方面，广泛的连接能力使得企业能够将差旅相关的各个环节进行整合，实现差旅费用的统一管理和标准化。

• 丰富的行业经验：定制化差旅费用管理方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，对各行业的财务痛点和需求有深入的了解。能够根据企业的行业特点和业务需求提供定制化的解决方案。在差旅费用管理方面，丰富的行业经验使得合思能够为不同行业的企业制定符合其特点的差旅费用标准和管理方案，推动差旅费用标准化。

• 强大的技术支持：保障差旅费用管理高效运行
  合思具备先进的技术架构和研发能力，不断进行产品的升级和创新。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。在差旅费用管理方面，强大的技术支持确保了差旅费用管理系统的稳定运行和高效处理，为差旅费用标准化提供了技术保障。

• 优质的客户服务：全程陪伴差旅费用管理
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。在差旅费用管理过程中，优质的客户服务能够及时解决企业遇到的问题，保障差旅费用标准化的顺利实施。

目标用户与应用场景：差旅费用标准化覆盖广泛

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，可满足企业在财务收支管理、费用控制、预算管控、业财融合等方面的多种需求。在差旅费用管理方面，无论是个人差旅报销还是企业整体的差旅费用管控，合思都能提供相应的解决方案，实现差旅费用标准化。

成功案例与客户评价：见证差旅费用标准化成效

• 动力源：差旅费用管理效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用管理方面，合思帮助动力源实现了差旅费用的标准化管理，提高了管理效率。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用管理中，合思助力汉威科技实现了差旅费用的标准化核算和支付，提高了财务管理效率。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅费用管理方面，合思帮助派克新材实现了差旅费用报销的高效化和标准化。

• 江西中机：报销与核算效率全面改善
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是公司信息化建设中最为关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统为公司实现财务信息化提供了有力支持。在差旅费用管理方面，合思推动江西中机实现了差旅费用管理的标准化和高效化。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和效率，推动企业实现业财融合。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在差旅费用管理方面，合思能够帮助企业实现差旅费用标准化，提高管理效率和合规性。

如果您也想体验合思带来的差旅费用标准化管理新变革，不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品和服务，与合思携手共进，共同开创更加高效、智能的财务管理未来。