在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增速放缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同深陷“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场在经历“井喷式”增长后转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出。传统的硬控差旅费用方式，如组织瘦身、降低预算等，虽能短期降本，却会影响员工体验和企业可持续发展，还会加剧员工与雇主的矛盾，使消费合规面临巨大挑战。因此，差旅预订管理成为企业挖掘净利润的关键突破口。
合思一站式差旅预订管理解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅预订管理提供全方位支持。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅预订管理提供了坚实保障。
数智化亮点激活差旅预订管理新动能
合思的差旅预订管理解决方案具有数智化、精细化和智能化的特点，为企业带来全新的差旅管理体验。
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差旅节省奖励激发双赢活力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励用于个人消费。这一机制不仅让员工得到实惠，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，有效降低了差旅成本。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，可根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本，实现了差旅预订管理的精细化。 -
BI风控系统精准监控防风险
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和预防风险，确保差旅预订管理的合规性。 -
AI智能功能提升效率与体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，为差旅预订管理注入智能化动力。
企业选择合思差旅预订管理的多维度收益
企业采用合思的差旅预订管理解决方案，能够获得多方面的收益。
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显性成本节省立竿见影
合思帮助企业降低机票、酒店等差旅直接开支。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
隐性浪费管控释放数据价值
合思减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节的时间消耗和机会成本。同时，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。 -
员工体验提升增强企业凝聚力
员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入。还能获得个性化的差旅服务推荐和奖励，提升了员工的满意度和工作积极性，增强了企业的凝聚力。 -
合规经营助力企业稳健发展
通过电子会计档案管理系统，合思适应数电票时代要求，实现财务档案的全链路管理，控制合规风险，助力企业稳健发展。
合思差旅预订管理的多元场景应用
合思的差旅预订管理解决方案在不同场景下都能发挥重要作用，展现出全面性和适应性。
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下沉市场场景精准管控成本
随着企业业务向三四线城市扩展，合思可根据不同区县类型，科学设置更精确的差标管控金额。帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务场景一站式服务解决难题
合思为企业出海业务提供一站式多语言服务解决方案，整合国际差旅资源，支持多维度管控。提供国际机票低价、支持企业自有协议的线上托管服务、聚合全球各地知名打车平台等，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。 -
线下消费场景消除管理盲区
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈方便了日常工作与差旅出行。 -
数电票时代场景盘活业财数据
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。盘活业财数据价值，赋能企业决策。
真实案例见证合思差旅预订管理实力
众多企业通过合思的差旅预订管理解决方案，取得了显著的成效。
某企业曾面临员工违规增加差旅支出的问题，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思的全流程数智化差旅预订管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想提升差旅预订管理水平，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在点击官网www.hosecloud.com或拨打联系电话400 – 105 – 6505 ，即可免费试用合思差旅预订管理解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
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