在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同被打通的“最后一公里”，即将全面得到解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案如何助力其实现电子凭证数字化转型，完成智能合规审计的蜕变。
好想你：传统财务归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务归档方式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔业务都需要反复确认，繁琐的流程不仅消耗了大量的人力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补办工作将变得异常困难，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的资料，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
大量的纸质档案管理还对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间；同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅，增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效率已经成为企业生存和发展的关键，好想你急需一种更加高效、便捷的财务归档解决方案。
合思档案：量身定制的智能合规审计方案
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了智能合规审计的目标。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务系统的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，财务人员可以实现一键联查，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。
在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统中查找相关的数据，不仅耗费时间，而且容易出现数据不一致的问题。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所有相关的数据，大大提高了工作效率。同时，数据的同源共享也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，有助于企业做出更加科学、合理的决策。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，形成完整的电子档案。在内外审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速进行审计工作。这不仅提高了审计效率，还减少了审计风险，确保了企业的合规经营。
传统的审计工作需要审计人员手动查找和核对相关的资料，工作量大、效率低。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取所需的审计资料，大大提高了审计效率。同时，电子档案的可追溯性和不可篡改的特点，也为审计工作提供了更加可靠的保障，确保了审计结果的准确性和公正性。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，确保了档案的安全性和完整性。
在传统的档案管理中，纸质档案的存放和查找往往比较混乱，容易出现档案遗失或损坏的情况。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让档案的管理更加规范化、智能化。查阅者只需要在系统中输入相关的信息，就可以快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。同时，二维码的使用也为档案的盘点和清查提供了便利，确保了档案的数量和状态的准确性。
成效显著：好想你开启财务数字化新篇章
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效，实现了智能合规审计的目标。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的财务归档工作，现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，企业的管理效率得到了极大的提升。
在成本控制方面，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案的自动化归档和高效管理，减少了企业在人力、空间和物力等方面的投入。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要，好想你通过引入合思档案，实现了降本增效的目标。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案以其卓越的性能和显著的成效，展现出了独特的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率；档案利用便捷高效，让企业可以快速获取所需的信息，做出更加科学、合理的决策；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保了企业的合规经营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品的性能和服务质量，为更多的企业提供更加优质的电子会计档案解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，加入到电子凭证数字化转型的行列中来，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思档案感兴趣，欢迎免费试用，亲身体验其带来的便捷和高效。
