在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益繁复的财务管理挑战。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和数字化转型加速的大背景下,逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。而财务数智化,宛如一盏明灯,成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它凭借先进的技术和极具前瞻性的解决方案,宛如一位得力的舵手,助力众多企业解决财务难题,挖掘出更多的净利润。
合思全景:财务数智化的多面能手
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过搭建敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理开启了新的篇章,帮助企业在财务的海洋中精准导航,挖出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断取得突破。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在跨部门报销管理方面,合思凭借其广泛的布局和强大的服务能力,为企业提供了坚实的保障。
核心利器:革新跨部门报销管理体验
- 合思费控:发票管理与凭证生成的智能助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在跨部门报销管理中,各部门的发票能够快速准确地处理,避免了因发票问题导致的报销延误。
同时,合思费控还能通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能使得跨部门报销后的财务处理更加高效,减少了财务人员的工作量,提高了财务管理的准确性和及时性。
- 合思商城:因公消费的便捷无忧之选
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。在跨部门报销管理中,这种免垫资的方式让员工的出差消费更加便捷,提高了员工的工作积极性。
此外,商城内嵌的同屏比价功能也是一大亮点。它聚合了多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够轻松进行比价,省时省事。这不仅为企业节省了成本,也在跨部门报销管理中实现了消费的合理管控。
-
合思BI:费用分析与决策支持的智慧引擎
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在跨部门报销管理中,公司管理层可以通过这些报表对每月各部门的费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在跨部门报销管理中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得各部门之间的沟通更加顺畅,报销流程更加高效。
优势凸显:对比传统模式的卓越跨越
-
无需报销:员工体验与财务管理的双重升级
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在跨部门报销管理中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作负担,实现了跨部门报销管理的高效协同。 -
多系统集成:告别数据孤岛与繁复操作
传统的多系统操作存在体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够实现多系统集成,将不同系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门报销管理中,这打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作,让各部门之间的数据能够实时共享,提高了报销管理的整体效率。 -
快速响应:满足客户需求的不二之选
相较于其他数字化平台,合思结合客户需求的二次开发响应最快。在跨部门报销管理中,不同部门可能会有不同的报销需求和流程,合思能够快速响应这些需求,为企业提供个性化的解决方案。这使得企业在面对复杂多变的报销管理问题时,能够更加从容应对,提高了企业的竞争力。
成功典范:多行业见证合思价值
-
动力源:数据互通提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司在采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。在跨部门报销管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业跨部门报销管理中的痛点,提高企业的运营效率。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重优化
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在跨部门报销管理中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这说明合思能够帮助企业在跨部门报销管理中实现财务核算和业务管控的双重优化。 -
派克新材:高效报销与合规管理的完美结合
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在跨部门报销管理中,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思在提高报销效率的同时,还能保障财务管理的合规性。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在跨部门报销管理中,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,月报数据更精准。这显示了合思在跨部门报销管理中能够有效优化企业的费控工作流程。
展望未来:携手合思开启数智新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。在跨部门报销管理方面,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着企业数字化转型的深入推进,财务数智化的需求将不断增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在跨部门报销管理领域,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值。如果您也想体验合思在跨部门报销管理方面的卓越能力,不妨免费试用一下,让合思为您的企业财务管理带来新的变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/